Imputernicire insotitor companie aeriana

Buna ziua,
Noi suntem cetateni romani care locuim in Italia. Dorim sa o trimitem pe fiica noastra, minora, in vacanta in Romania. Vom solicita si achita in biletul de avion si la dus, si la intors, insotitor al companiei aeriene. La intoarcere din Romania stiu ca ii trebuie procura semnata de noi in care sa specificam ca va fi acompaniata de un reprezentant etc, intrebarea este daca si la plecare trebuie sa aiba o procura din asta, unde ar trebui sa specificam numele persoanei care sa o astepte in Romania?
Si, as putea face o procura unica pentru dus-intors, date fiind costurile pe care trebuie sa le platesc aici pentru o procura? (Specific faptul ca nu reusim sa ajungem la Consulatul Roman, care este la 200 km distanta, caci ar trebui sa ne luam amandoi cate o zi libera, si nu reusim. De asta ar trebui sa platim in jur de 200 de euro o procura)
Va multumesc.