Actualizare statut asociatie de proprietari

Buna ziua,

Am preluat de cateva luni functia de presedinte al unei asociatii de proprietari. Din pacate, fostul preseinte nu mi-a predat nici un document in afara de niste registre de casa pe ultimii 2-3 ani. Asa am aflat ca unul din fostii presedinti, actualmente decedat, a "pierdut" toate documentele asociatiei (CIF, statut, acord de asociere, etc).

Am apelat la serviciile unui avocat pentru recuperarea documentelor constitutive de la judecatorie, si actualizarea statutului cu noua conducere. Mi s-a spus ca e suficient sa convocam AG si sa hotaram componenta noului comitet executiv, ceea ce am si facut. Ulterior, ne-au spus ca avand in vedere ca nu s-au mai operat nici un fel de modificari la judecatorie de la constituirea asociatiei in 2002, toti proprietarii care nu erau proprietari la momentul constituirii, trebuie mai intai sa faca o cerere catre asociatie prin care solicita sa faca parte din aceasta. Dupa estimarea mea sunt mai mult de jumatate, poate chiar 3/4.
E necesar acest demers? Si daca procedam asa, AG-ul organizat si comitetul ales devin nule, avand in vedere ca practic noi cei alesi nu solicitasem inscrierea in asociatie la momentul convocarii AG?

Va multumesc!