Adeverința de la asociație pentru vânzarea proprietății este opțională sau obligatorie?

Buna ziua, am sa fiu pe scurt cu intrebarea.
Dezvoltatorul imobilului nostru nu si-a vandut toate proprietatiile in imobilul nostru si anume: boxe si parcari.
Administratorul nostru este sora dezvoltatorului iar eu sunt presedintele asociatiei.
De ceva timp am observat la listele de cheltuieli ca sunt trecute doua persoane noi. Am intrebat pe dna administrator cine sunt aceste doua persoane? A spus ca sunt proprietari de boxe, bun si documente care atesta calitatea lor de proprietari sunt? Replica dansei a fost urmatoarea ” sotul meu a fost agentul de vanzari”. Ma cert cu adm. pe aceste motive stiind ca am dreptate, astai una. Doi ma intreb de ce nu s-a cerut o adeverinta de catre notar de la asociatia de proprietari precum ca nu sunt datorii pe proprietatiile dezvoltatorului? Aceste adeverinte sunt doar optionale sau?
Parerea mea este si sper sa nu fie asa. Adm. fiind sora dezvoltatorului cred ca dansa elibereaza aceste adeverinte si semneaza si in locul mea stiind ca stampila nu mai este obligatorie. Asta este parerea mea. Cum pot verifica acest lucru? Sunt sigur ca notarul nu o sa-mi spuna acest lucru fiind notarul cu care dezvoltatorul lucreaza inca din 2009 si pana in prezent. Intelegeti ce vreau sa spun. Multumesc mult.