1-Statutul asociatiei nu poate prevedea dispozitii contrare legii care guverneaza infiintarea,organizarea si functionarea asociatiilor de proprietari
2-
lege: comitetul executiv trebuie sa se intruneasca cel putin o data pe luna
Nu disp L nr 230/2007 prevede acest termen ci norma acesteia de aplicare,respectiv HG nr 1588/2007
Art. 17. - (1) Comitetul executiv al asociaţiei de proprietari are următoarele atribuţii:
(2) Şedinţele comitetului executiv se desfăşoară lunar şi sunt legal întrunite dacă jumătate plus unu din numărul membrilor săi sunt prezenţi. Şedinţele comitetului executiv pot fi convocate de preşedintele asociaţiei de proprietari sau de jumătate plus unu din numărul membrilor săi.
3-l
ege: cenzorul trebuie sa aiba cel putin studii medii (fara alte cerinte)
a-In cazul cenzorului pot exista 2 situatii distincte
Asociatia de proprietari poate alege cenzor din randul membrilor proprietari,care poate sa aiba studii medii fara alte cerinte
b-L nr 230/2007 "Daca dintre membrii asociatiei de proprietari nu se poate alege un cenzor sau comisia de cenzori, atunci adunarea generala a proprietarilor membri ai asociatiei de proprietari va mandata comitetul executiv
pentru angajarea unui cenzor din afara asociatiei de proprietari, persoana fizica ori juridica de specialitate, pe baza de contract sau conventie de prestari de servicii".
Daca nu se poate alege cenzor intern,atunci se angajeaza cenzor extern care obligatoriu trebuie sa detina studii de specialitate sa intruneasca conditiile speciale impuse de dispozitiile in baza carora se poate exercita responsabilitatea de cenzor,respectiv disp OG nr 65/1994
Art 12 (3) din OG nr 65/1994 privind organizarea activitatii de expertiza contabila ai a contabililor autorizati,modificata si completata
Activitatea de cenzor poate fi desfasurata potrivit legii,de catre expertii contabili,persoanele cu studii economice superiorare cu diploma recunoscuta de Ministerul Educatiei,Cercetarii si Tineretului si experienta in activitatea financiar-contabila de cel putin 5 ani ,precum si de catre societatile comerciale membre ale Corpului Expertilor Contabili si Contabililor Autorizati din Romania
Problema cu cenzorul la asociatia de proprietari in multe cazuri este superficial abordata si de multe ori lipsa unui cenzor responsabil ,poaate genera si favoriza prejudicii financiare
Este plin forumul de topicuri in care utilizatori denunuta faptul ca se confrunta cu situatia ca li s-au sistat utilitatile desi sunt cu platile la zi
Sunt multe cazuri de cenzori la asociatiile de proprietari care pentru o indemnizatie lunara modica semneaza si stampileaza pentru verificare listele de intretinere fara a verifica riguros fiecare document contabil in baza caruia se calculeaza cota individuala de intretonere
Normele in vigoare prevad fara exceptii si fara derogari,ca responsabilitatea si calitatea de cenzor nu poate fi exercitata decat de persoanele care intrunesc conditiile imperios prevazute de legea specaila nu de L nr 230/2007
Cenzorul verifica si vizeaza pentru legalitate documentele asociatiei din punct de vedere financiar contabil,respectiv cenzorului intern sau extern ii revine obligatia ca pe langa respectarea disp L nr 230/2007 sa respecte cu rigurozitate dispozitiile si normele financiar contabile prevazute de legislatia fiscala
Cenzorul indiferent unde exercita activitate raspunde administrativ,civil si penal
Legal,datorita obligatiei de respectare a acelorasi prevederi financiar contabile,nu exista diferente de incadrare a responsabilitatii cenzorului ,indiferent de locul unde isi desfasoara activitatea. la SRL,PFA,asociatie de proprietari
In mod eronat s-a interpretat ca activitatea de cenzorat in cadrul asociatiei de proprietari=
asociatie nonprofit,contabilitate relativ scazuta,activitatea poate fi desfasurata de orice persoana interesata,indiferent de nivelul de cunostiinte in domeniu sau de respectarea stricta a prevederilor in vigoare
Cenzorul fie intern fie extern are obligatii si raspunde in fata legii in cazul incalcarii dispozitiilor in vigoare,in cazul in care nu a exercitat cu respect si cu buna credinta atributiile functiei,daca si-a asumat responsabilitatea sa aplice stampila pe documente neconforme sau care nu intrunesc conditiile pentru a fi apreciat document contabil
Mai mult ,persoanele care exercita si presteaza activitatea de cenzor detin obligatii in afara de cele prevazute de L nr 230/2007
Dovada ca la multe asociatii de proprietari,activitatea de cenzorat este exercitata de persoane fara pregatirea necesara,o constituie multitudinea de situatii denuntate si pe acest forum de constatare tardiva a existentei de prejudicii financiare care au ca si consecinta directa intreruperea furnizarii utilitatilor publice. si obligati financiare suplimentare in sarcina proprietarilor