Dovadă primire proces verbal nulă?

Buna ziua!
Va rog sa-mi răspundeți la următoarele întrebări aferente următoarei situații:
O persoană juridică a avut un control de la ITM. În urma controlului s-a întocmit un proces verbal care cuprinde o amendă de 8000 de lei, cu mențiunea că se poate plăti doar 2000 de lei cu condiția ca plata să se facă în 48 de ore de la primirea acestuia.
Procesul verbal ă fost adus la sediul firmei de către inspectorul de la ITM, acesta nu a găsit pe nimeni si a dat procesul verbal unui vecin care a semnat ca martor. Vecinul ă lăsat procesul verbal în poarta la sediul firmei. Reprezentantul firmei nu a găsit procesul verbal la timp astfel încât să efectueze plata amnezii respective.
Este valabilă dovada primirii procesului verbal în cazul în care vecinul nici macar nu este angajat pe firma?
In cazul in care suntem solicitați să plătim toti cei 8000 de lei avem vreo sansa sa câștigăm în cazul contestării?