Normele de aplicare a legii 230/2007, prevad pentru adunare generala de constituire a asociatiei obligativitate ca toti participantii la adunare sa semneze procesul verbal:
Art. 7. -
(1) Acordul proprietarilor privind constituirea asociaţiei de proprietari se consemnează într-un proces-verbal al adunării generale de constituire, întocmit în două exemplare originale, semnate de toţi proprietarii care şi-au dat consimţământul
Pentru celelalte adunari generale tot normele prevad obligativitate ca procesul verbal sa fie semnat de membrii comitetului executiv:
Art. 25. -
(4) Hotărârile adunărilor generale se consemnează în registrul de procese-verbale al asociaţiei de proprietari, se semnează de către toţi membrii comitetului executiv şi se comunică, în scris, tuturor proprietarilor.