documente

Conform legi 196/2018
CAP. VI
Administrarea condominiilor
ART. 63
(1) Administrarea, exploatarea, intretinerea, repararea, reabilitarea si/sau modernizarea, dupa caz, a proprietatii comune aferente condominiului sunt in sarcina asociatiei de proprietari, iar cheltuielile legate de aceste activitati reprezinta cheltuieli comune.
(2) In scopul administrarii si intretinerii condominiului, asociatia de proprietari incheie contracte in numele proprietarilor cu persoane fizice, persoane fizice autorizate sau cu persoane juridice cu obiect de activitate administrarea condominiilor, infiintate potrivit prevederilor legale in vigoare.
(3) Desemnarea administratorului si incheierea contractului de administrare se fac de catre comitetul executiv reprezentat de presedintele asociatiei de proprietari, in baza mandatului acordat de adunarea generala, si decizia se comunica tuturor proprietarilor.
ART. 64
(1) Administrarea condominiului poate fi realizata de catre persoane fizice, persoane fizice autorizate, sau persoane juridice specializate, autorizate conform legii.
(2) Activitatea de administrare include activitati de administrare tehnica si intretinere a proprietatii comune, de contabilitate si de casierie.
(3) Orice alte activitati de administrare care nu sunt reglementate prin lege sau prin statutul asociatiei sunt conditionate de hotararea adunarii generale a asociatiei de proprietari.
(4) Administratorii sunt angajati pe baza de contract individual de munca sau contract de prestari servicii, cu respectarea prevederilor legale in vigoare.
(5) Candidatii pentru functia de administrator trebuie sa prezinte comitetului executiv al asociatiei de proprietari documentele prevazute de lege, precum si alte documente solicitate printre care, obligatoriu:
a) atestatul prevazut la art. 2 lit. e);
b) cazierul judiciar care sa ateste ca nu a suferit nicio condamnare, prin hotarare judecatoreasca ramasa definitiva, pentru o infractiune de natura economicofinanciara.

Va multumesc dar nu asta am intrebat,am studiat-o si nu am gasit o lista cu documentele pe care le gestioneaza administratorul (registrul fond de rulment de rep.etc.)Daca se poate as dori sa -mi spuna cineva unde se gaseste acasta? Va multumesc inca odata.









9
99(9

Administratorul de imobil este persoana fizica sau juridica care se ocupa de administrarea partii comune de condominiu
Administratorul de imobil detine competenta sa realizeze acte si actiuni necesare asigurarii bunei functionari a activitatii asociatiei de proprietari in relatiile si fata de terti
Lista documentelor in sarcina administartorului de imobil depind de modalitatea de realizare a contabilitatii asociatieid e proprietari respectiv contabilitate simpla sau dubla
In general ,un administartor de imobil are competenta sa intocmeasca si sa actualizeze
-toate dosarele aferente lunilor lucrate de vechiul administrator, in fiecare dosar existand:
lista de plata afisata, in original, preferabil insotita si de un format citibil electronic (Excel, PDF)
centralizatorul aferent listei de plata
-o lista a cazurilor speciale de repartizare a sumelor pe apartamente (apartamente scutite complet sau partial de la anumite servicii)
-facturile pe baza carora a fost intocmita lista de plata
-chitantele de plata aferente facturilor de la punctul anterior
-statul de plata si declaratia 112 aferente listei, daca e cazul
-chitantele de incasari de la apartamente, aferente listei anterioare
-registrul jurnal intre data afisarii listei anterioare si data afisarii listei curente
-registrul de casa intre data afisarii listei anterioare si data afisarii listei curente
-extrasele de cont pentru toate conturile bancare intre data afisarii listei anterioare si data afisarii listei curente
-situatia de activ-pasiv impreuna cu explicarea defalcata a sumelor daca trebuia intocmita in luna afisata raportarea trimestriala
-situatia indecsilor/consumurilor pe apartamente pentru toate serviciile cu contoare
-registrele tuturor fondurilor constituite ale asociatiei de proprietari
-fise de penalizare din ultima luna afisata pentru toate apartamentele pentru care s-au calculat penalizari
-soldurile casa si banca la data ultimei operatiuni a vechiului administrator, impreuna cu data acestor solduri
- lista defalcata pe facturi a restantelor existente la furnizori
-situatia restantelor proprietarilor pentru cote, defalcat pe luni, impreuna cu data scadenta a fiecarei luni restante
-suma reprezentand soldul de casa
-datele si modalitatea de acces in conturile online de la toate bancile la care asociatia are conturi deschise si de la toti furnizorii de utilitati
-datele de acces in registrul REVISAL
-actul constitutiv, statutul regulamentul de ordine interioara si orice alte documente care tin de infiintarea asociatiei de proprietari in original (acestea ar trebui oricum sa ramana intotdeauna la asociatie sau la presedinte; administratorul ar putea sa primeasca cel mult copii ale acestor documente)
-datele de acces in adresele de email dedicate comunicarilor dintre proprietari si asociatie, daca este cazul
-cheile (toate copiile) aferente imobilului care sunt in posesia vechiului administrator
Aceasta lista nu este exhaustiva si poate fi completata sau modificata cu orice alte propuneri sau poate fi scurtata,conditionat de interesul echipei manageriale a asociatiei de proprietari

Va multumesc ptr. amabilitate.

Cumse procedeaza in cazul unui preaviz in vederea concedierii administratorului de bloc? Va multumesc.

costi52 a scris:

Ce documente trebue sa detina un administrator de bloc resprctiv casier? comform carei legi?