ONG cu membru pus în plus de instanţă în Consiliul Director

Bună ziua,
Când am înfiinţat ONG-ul în care suntem în total 5 membri, în actul constitutiv am specificat că în Consiliul Director sunt doar 4 membri A, B, C, D. Pe hotărârea judecătorească apare şi a cincia persoană E adăugată, deşi noi nu am cerut asta, plus că tipul de membru (stabilit prin statut) pe care îl deţine persoana E nu îi permite să gestioneze fonduri sau alte activităţi de conducere. După părerea mea este o mică eroare făcută de instanţa judecătorească.
Am luat pe urmă o hotărâre a consiliului director şi am exclus persoana E din Consiliul Director pentru a reface lucrurile la ceea ce am vrut noi toţi iniţial.

Problema este că în Registrul Naţional ONG apare că în Consiliul Director suntem toţi 5, iar în zilele următoare am de trimis la ONPCSB şi la Ministerul Justiţiei declaraţii legate de beneficiarii reali.
1. Nu ştiu dacă să trec şi persoana E la beneficiari reali. Plus că persoana E s-a căsătorit şi şi-a schimbat numele de familie.
2. Să trimit acte adiţionale pentru a explica situaţia cu greşeala instanţei?

Dumneavoastră ce părere aveţi?

Vă mulţumesc anticipat!