Membru sau nu al asociatiei?

Buna seara,
In primul rand imi cer scuze daca s-a mai intrebat deja, am cautat dar nu am gasit nimic asemanator.
Acum 1 an de zile am cumparat un apartament intr-un complex si la semnarea contractului de vanzare-cumparare s-a completat si o cerere de aderare la asociatia de proprietari deja existenta. Pe langa aceasta cerere, s-a mai dat o copie dupa actul de identitate si numarul de persoane din apartament. In decursul anului, s-au tinut 2 adunari generale si una din ele a fost chiar reconvocata deoarece nu era cvorum.
Acum 14 zile s-a anuntat o noua adunare generala, pe baza de tabel convocator si cu 24 de ore inainte de adunare, am aflat ca nici un locatar din bloc nu este membru in asociatie deoarece nu ni s-a adus la cunostiinta nici de administratie si nici de presedinte ca este necesara si o copie dupa contractul de vanzare-cumparare atasata la cererea initiala pentru a face dovada proprietatii. Presedintele ( ales de 2 ani, chiar de la infiintarea asociatiei) sustine ca abia acum a aflat de acest lucru, fix in momentul in care cativa locatari au cerut oficial niste documente (mandatul presedintelui, statutul asociatiei de proprietari). Precizez ca blocul nostru nici nu era inca construit cand s-a infiintat aceasta asociatie si am fost "absorbiti" ca sa spun asa din oficiul.
Avand in vedere ca cererile de aderare la Asociatia de Proprietari nu sunt complete, nu sunt insotite de copie dupa contractul de vanzare-cumparare al aprtamentului, teoretic nu suntem inca membri ai acestei asociatii de cel putin 1 an de zile.
In prima instanta, s-a stabilit data si ora adunarii generale a proprietarilor de catre presedinte si pe baza unui tabel convocator ce am fost obligati sa-l semnam ca am luat la cunostiinta, ne-am prezentat la sedinta. Nu s-a intrunit cvorumul de prezenta si prin urmare este necesara o reconvocare.
Pentru aceasta reconvocare, Presedintele iar a facut un tabel de reconvocare prin care cere iar semnaturi de luare la cunostiinta de la aceeasi locatari ce inca nu sunt membri deplini ai asociatiei de proprietari.
Cum trebuie procedat in momentul de fata? Au rost aceste semnaturi pe aceste tabele? Are rost sa ne prezentam la o adunare generala a asociatiei de proprietari daca nu facem parte inca din ea?
Multumesc anticipat
Andrei Musat