Presedintele/ administratorul asociatiei si contabilul intocmesc bugetul de venituri si cheltuieli, se avizeaza de catre comisia de cenzori si se aproba de catre adunarea generala.
Documentele se arhiveaza si se pastreaza in arhiva asociatiei de proprietari.
ce intelegeti prin dosar de cheltuieli?
ASociatia de proprietari prin reprezentant legal si administrator ,lunar intocmesc si afisaza lista lunara de intretinere in care sunt consemnate obligatiile dev plata ale locatarilor
Listele care se afiseaza la avizier vor fi arhivate ulterior prin grija contabilului. La incasarea cheltuielilor de la proprietari, contabilul opereaza intr-un registru in care fiecare proprietar are cate o pagina, pentru evidenta individuala a datoriilor lunare la intretinere - a platilor efectuate lunar de catre proprietari.
Documentele in baza carora se calculeaza obligatiile de plata ale proprietarilor se depun d ecatre persoanele implicate in procesul de administrare,calcul,verificare documente ale asocaitieid e proprietary
Facturile pot fi communicate postal,sau prin email, fax,sau functie de prestator/executant si direct la reprezentantul associatiei de proprietari
Documentele in dosarul de cheltuieli lunare se depun dupa verificari de catre persoana care intocmeste listele lunare de cheltuieli de intretinere de regula administratorul de imobil de locuit in comun