Cum trebuie sa gestioneze un ONG iscrierea mebrilor; ma refer la faptul ca initial in statut/act constitutiv sunt mentionati "membrii findatori"; ulterior insa se mai inscriu si alte persoane; trebuie sa se faca o actualizare permanenta a actelor cu numele datele persoanle ale acestor noi aderenti? Daca da atunci inseamna ca priodic se fac modificari care trebuiesc aprobate de judecatorie ?
Exista si posibilitatea ca actele societatii sa se modifice doar daca structura de conducere si reprezentare se modifica iar restul membrilor apar consemnati in afara acestor documente intr-un registru separat ... ??
Multumesc,
Deci membrii fondatori sunt membrii care figurează pe tabel la înființarea asociației.
Ulterior pot adera și alte persoane care sa fie acceptați tot ca membrii cu drepturi depline. Nu se face nimic la judecătorie în acest caz pentru membrii acceptați noi și nici pentru membrii care renunță la calitatea de membru sau sunt excluși din asociatie pentru merespectarea statutului.
Singura data când se merge sa se facă actualizarea datelor la judecătorie este atunci când în urma încheierii mandatului echipei de conducere, se convoacă adunarea generală a asociației care sa aibă pe ordinea de zi alegerea noii componente a structurii de conducere și apoi se depune la judecătorie procesul verbal al adunarii generale și alte acte la dosar.
Veți face un dosar cu fisele de inscriere/adeziune la asociație și cererile de renunțare la calitatea de membru astfel încât sa aveți o evidenta clara și ușor de consultat cu membrii cu drepturi depine care sa fie convocați la fiecare adunare generală.
Din pacate legislatia este neclara in aceasta privinta. Majoritatea instantelor tolereaza interpretarea cum ca, desi conform legii lista membrilor este parte integranta din Statut, nu orice modificare a listei lor trebuie supusa incuviintarii judecatoresti, pentru ca ar duce la situatii absurde - de ex. un ONG cu multe sute sau mii sau zeci de mii de membri aproape zilnic ar putea avea dobandiri si incetari ale calitatii de membru si deci ar insemna sa faca tot timpul asemenea dosare..... asa ca accepta sa se faca o incuvintare expresa sau implicita si a acelei modificari doar o data pe an sau la cativa ani cand se supun incuviintarii judecatoresti alte modificari ex. reguli statutare, componenta organde de administrare si control.... Sunt si cazuri izolate cand cate o instanta mai putin "luminata" sau care a "pus gand rau ONG-urilor" pretinde in mod absurd ca la fiecare modificare a listei membrilor sa se parcurga asa o procedura.... genul asta de abuzuri fac ca in Romania sa nu existe aproape deloc asociatii cu numar mare de membri ( mii / zeci de mii / sute de mii) ca in tarile mai dezvoltate, ca nu poti dpdv administrativ sa ii gestionezi cat timp scrie legea ca lista membrilro trebuie sa fie parte din statut.... in Germania de ex. sunt multe asociatii cu sute de mii sau milioane de membri... in Romania legislatia aberanta impiedica libera exercitare a dreptului constitutional de asociere.... sunt asociatii care si-au schimbat sediul ca sa scape de unele judecatorii care dadeau intrerptetari extreme unor texte de lege....