Decont transport ONG

Buna ziua,
As dori unele lamuriri cu privire la decontul ordinului de deplasare intr-un ONG.
Suntem o asociatie CAR Pensionari, entitate non profit, care are deconturi de transport pentru angajati. Uneori, acestea includ diurna si cazare (nu intotdeauna avem documente justificative pentru cazare).

In interes de serviciu, angajatii se deplaseaza in diverse locatii, urmand sa deconteze transportul, decont care se face in baza Hotararii Consiliului Director care prevede 2 lei/km ( nu se deconteaza potrivit legii la consumul mediu calculat sau doar bonul de motorina/benzina, intrucat ei au stabilit acesti 2 lei cuprinzand si uzura pentru masina, acestia deplasandu-se cu masina personala). Mentionez ca nu exista contracte de comodat pentru masinile cu care se fac deplasarile, nu se completeaza foaie de parcurs sau alte formulare, se deconteaza doar in baza ordinului de deplasare si nu se ataseaza documente justificative.

Daca puteti sa-mi spuneti si cum se calculeaza distanta, adica daca pana la o localitate sunt 32 km, pot deconta 64 de km sau mai mult (pentru ca se deplaseaza in interiorul orasului)?
ONG-ul are si venituri din activitati economice ( chirii).


Multumesc frumos.
O zi frumoasa!