Este corecta acuzatia?

In 2005, impreuna cu alte colege, la dispozitia verbala a sefului, am incasat pe chitantiere cu sigla unitatii unde lucram, facturi restante la apa-canal atat pe teren, cat si la birou. Acest lucru era facut in mod normal de o alta firma care lucra pt. institutia noastra cu contract de mandat, dar erau foarte multe facturi restante in sold si noi eram trasi la raspundere pt. ele. Doar o singura colega prelua de la casiera acelei firme chitantierele(care erau cu sigla institutiei nostre) si tot ea se ducea sa predea banii. Casiera era angajata acelei firme si primea chitantiere de la intitutia noastra. La un control ulterior s-a decoperit ca nu toti banii s-au predat, iar noi am fost trimise in instanta pt. delapidare. Procesul este intre noi si firma care lucra pt. institutie cu contract de mandat, cu toate ca gestiunea de fapt apartinea institutiei unde lucram si nu a acelei firme. Este corect sa fim acuzate ca am delapidat acea firma?
Multumesc.