Cerere de concediu pe hartie vs. electronic

Buna ziua,
Am o intrebare legata de inregistrarea digitala a cererilor de concediu, pentru departamentul de HR din firma unde lucrez.

Avem un sistem electronic integrat pentru inregistrarea si evidentierea cererilor, care functioneaza foarte bine. Mai e necesar din punct de vedere legal in RO ca angajatii sa si tipareasca si sa semneze o cerere pe hartie, daca exista un sistem electronic destinat pentru asta? Am intalnit multe companii unde pasul "pe hartie" nu era deloc necesar, si nu se semna olografic nimic.

Multumesc frumos!