Ce documente trebuie intocmite pentru donatie?

Pentru produse de valoare relativ mica ( de ex. cativa lei pana la cateva zeci de lei) de tip alimente, consumabile nealimentare, rechizite, piese de imbracaminte etc. distribuite in locuri publice e unanim acceptat, desi nu exista text legal expres, ca fiiid imposibil sau nefezabila sa faceti identificarea individuala a beneficiarilor si sa notati datele lor si sa va semneze un act, chiar daca ar fi vorba numai de adulti, e suficient sa faceti cate un procev-verbal consemnand ce produse in ce canditate in ce data si interval orar si loc ati distribuit, in ce mod si pe ce criterii, si sa semneze si cel putin un martor neutru (deci nu tot membru sau voluntar sau salariat al ONG-ului sau membru de familie a unei asemenea persoane) si recomandabil sa si faceti ceva fotogratii si / sau filmari ca dovada suplimentara. Si sa faceti un referat care sa explice de ce nu e fezabil sa se faca identificare si consemnare nominala a beneficiarilor. Cu cadourile de Craciun si ghiozdanele si rechizitele pt copii la fel daca distribuiti in loc public sau in ceva comunicati sarace unde vin la voi copiii si / sau multi nu au acte.... Cu senvizurile oferite la after school deja insa devine discutabil daca puteti proceda asa, in conditiile in care e obligatoriu sa existe evidenta nominala zilnica a copiilor care merg la after school. Acolo ar trebui sa va semneze procesul-vebal persoana adulta care se ocupa de ei la after-school si sa luati datele de identificare a acesteia. La fel si cand e orice alt mediu unde sunt copii dar sunt sub supravegherea unui adult, sau adulti in situatii speciale dar sub ingrijirea / supraveherea unei persoane juridice ex. cei dintr-un camin de batrani sau centru de zi sau in unitati sanitare (ca nu stau aia cu actul de identitate la indemana sau ar fi ridicol sa dureze cu orele pentru ca sunt multi, sau la ce ceri actul de identitate ca le donezi ceva in valoare de cativa lei)