Depunere dosar/documente necesare, in vederea reabilitarii termice a blocului

Buna seara,

Am si eu o mare problema: al nostru administrator ne tot plimba cu vorba in legatura cu procesul de reabilitare termica a blocului. Situatia sta asa: blocul nostru are 3 scari, din care una a depus cerere, a fost aprobata si a intrat deja in programul de reabilitare termica.
Administratorul nostru sta cu dosarul pe birou si ne spune de 2 ani ca nu este nevoie sa depuna si el cerere pentru scara noastra, intrucat "i-a zis cineva de la primarie-sector 2 Buc." ca suntem automat luati in baza de date, ca urmare a faptului ca asociatia de proprietari de la cealalta scara a depus cerere si a fost aprobata (mie mi se pare cam "poveste").
Intrebarile mele sunt urmatoarele:
1. este adevarat ce sustine administratorul nostru cum ca este suficient ca asociatia de proprietari a unei singure scari a blocului sa depuna cerere ca sa fie luate in considerare toate 3 scarile? (fac mentiune ca exista 3 asociatii de proprietari, cate una pe fiecare scara).
2. ce documente trebuie sa contina dosarul?
3. unde se depune acesta? (la registratura generala a primariei, sau cum)?
Va rog sa-mi dati raspunsuri "la obiect" (mai ales la intrebarile 2 si 3, nu citate din legi, pentru ca teoria e una si practica este alta). Blocul nostru se afla in sectorul 2, unde asociatiile nu au de platit nici un leu pentru reabilitare si vreau sa fac tot posibilul pentru a include si scara noastra in acest program.

Va multumesc anticipat.