Nu exista un model de conciliere, trebuie parcursi numai niste pasi, conform art. 720 indice1:
Art. 7201
In procesele si cererile in materie comerciala evaluabile in bani, inainte de introducerea cererii de chemare in judecata, reclamantul va incerca solutionarea litigiului prin conciliere directa cu cealalta parte.
In scopul aratat la alin. 1, reclamantul va convoca partea adversa, comunicandu-i in scris pretentiile sale si temeiul lor legal, precum si toate actele doveditoare pe care se sprijina acestea. Convocarea se va face prin scrisoare recomandata cu dovada de primire, prin telegrama, telex, fax sau orice alt mijloc de comunicare care asigura transmiterea textului actului si confirmarea primirii acestuia. Convocarea se poate face si prin inmanarea inscrisurilor sub semnatura de primire.
Data convocarii pentru conciliere nu se va fixa mai devreme de 15 zile de la data primirii actelor comunicate potrivit alin. 2.
Rezultatul concilierii se va consemna intr-un inscris cu aratarea pretentiilor reciproce referitoare la obiectul litigiului si a punctului de vedere al fiecarei parti.
Inscrisul despre rezultatul concilierii ori, in cazul in care paratul nu a dat curs convocarii prevazute la alin. 2, dovada ca de la data primirii acestei convocari au trecut 30 de zile se anexeaza la cererea de chemare in judecata.
Dar trebuie retinut ca daca mergeti pe OG5/2001 sau OUG 119/2007, nu mai este obligatorie concilierea prealabila.
In completarea raspunsului deja primit, puteti folosi modelul de cerere de chemare la conciliere directa mai jos prezentat:
Nr. ___/ ____________
Către,
S.C. __________.R.L..
În atenţia Domnului ______
Societatea comercială ________ S.R.L. (creditor), persoană juridică română cu sediul în ______, prin reprezentantul său legal Dl. ______, în temeiul art. 7201 Cod procedură civilă modificat şi completat, vă convoacă la
CONCILIERE DIRECTA
Vă facem cunoscut că la data de _____ figuraţi în evidenţele noastre contabile cu un debit în valoare de _____ lei, reprezentând contravaloarea facturilor prezentate în Anexa.
Întrucât încercările noastre de a recupera integral debitul nu au dat rezultate, şi pentru a preveni cheltuieli suplimentare în contul societăţii Dumneavoastre prilejuite de deschiderea unor acţiuni judecătoreşti şi executare silită, vă somăm ca în termen de 3 zile de la primirea prezentei să procedaţi la achitarea integrală a acestuia.
În cazul în care nu veţi achita debitul în termenul arătat, vă convocăm în data de _____, ora 1200, la sediul S.C. _____ S.R.L., în vederea rezolvării pe cale amiabilă a situaţiei litigioase apărute.
În cazul în care nu vă veţi prezenta la conciliere, vom promova acţiunea în instanţă, unde vom solicita plata integralã a debitului, a penalităţilor de întârziere, a cheltuielilor de judecată şi de executare.
Anexăm alăturat actele ce dovedesc debitul solicitat.
Administrator,
________
Consilier juridic,
_______