Ceea ce se plateste inainte de plecarea in delegatie se numeste "avans spre decontare"; diurna este un element luat in calculul avansului, alaturi de cheltuieli previzibile de transport, cazare si posibil 30% in plus pentru cheltuieli neprevazute.
La intoarcere se justifica toate cheltuielile pe formularul tipizat, decontandu-se si diurna (atentie la nr de zile si ore, la deplasari externe se deconteaza si jumatate de diurna pentru fractiune de zi = sub 12 ore).