ACCES PREMIUM

(P) Obligatiile legale ale firmelor creatoare si detinatoare de documente

In afara aspectelor organizatorice bine cunoscute, arhivarea documentelor comporta si importante aspecte legale ce nu trebuie ignorate de nicio companie. Concret, firmele care emit si/sau pastreaza documente trebuie sa respecte prevederile Legii Arhivelor Nationale, cunoscuta si ca Legea nr. 16/1996. Capitolul III din Legea Arhivelor Nationale este dedicat in intregime obligatiilor ce revin creatorilor si detinatorilor de documente, acoperind problematicile urmatoare: Evidenta documentelor, Selectionarea documentelor, Pastrarea documentelor si Depunerea documentelor la Arhivele Nationale. Citește articolul

ACCES GRATUIT

(P) Administrarea arhivei - riscuri si solutii

Suntem cu totii creatori de documente, o statistica ne arata ca in Romania se printeaza zilnic 50 milioane de pagini, in timp ce in companii volumul documentelor creste cu aproximativ 25% in fiecare an. Plecand de la aceste informatii si realizand faptul ca marea majoritate a companiilor nu au un back-up pentru arhiva fizica si nici conditii propice depozitarii documentelor, realizam riscurile majore la care expunem arhiva in fiecare zi: incendiu/inundatie/pierdere. Citește articolul

ACCES PREMIUM

Archivit: Contractele cu furnizorii trebuie pastrate 10 ani de la data incetarii

Cea mai recenta modificare in ceea ce priveste arhivarea documentelor a fost introdusa anul trecut prin Legea 138/2013 pentru modificarea si completarea Legii Arhivelor Nationale nr. 16/1996, care a fost publicata in Monitorul Oficial, Partea I, nr. 253 din 7 mai 2013. Israel Horesh, CEO-ul Archivit, a explicat pentru publicatia noastra ce obligatii de arhivare au firmele. Citește articolul