Noul CAEN: Depunere online a cererilor pentru actualizarea obiectului de activitate

Sistemul Formularelor Electronice Inteligente, lansat de Oficiul National al Registrului Comertului, permite transmiterea online a cererilor de actualizare a obiectului de activitate conform editiei Rev2 a Clasificarii Activitatilor din Economia Nationala (CAEN). 

Inregistrarea in SFEI se face pe baza unei semnaturi electronice calificate, care poate fi obtinuta de la furnizorii de servicii de certificare care functioneaza in baza Legii nr. 455 /2001 privind semnatura electronica. 

Pe langa cererea de actualizare, lista documentelor necesare pentru inregistrarea in Registrul comertului a actualizarii obiectului de activitate mai cuprinde:
- Certificatul de inregistrare, in original:
- daca este cazul, imputernicirea speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
- dovezile privind plata tarifelor legale pentru transmiterea documentelor prin posta (daca se solicita transmiterea documentelor prin posta). 

Aceste documente pot fi depuse la Oficiul Registrului Comertului de pe langa tribunalul in a carui raza teritoriala se afla sediul societatii, la ghiseu sau prin corespondenta. 


Scutirile de taxe se aplica pana la 1 martie 2009 

Actualizarea obiectului de activitate, potrivit editiei revizuite a CAEN, in vigoare de la inceputul anului, va fi scutita de taxe pentru inregistrarea mentiunilor in Registrul comertului, pana la 1 martie 2009. Masura a fost luata prin HG nr. 322/2008, publicata in Monitorul Oficial, Partea I nr. 238 din 27 martie 2008 .  

Conform actului normativ emis de Guvern, comerciantii nu mai trebuie sa depuna la Oficiile Registrului Comertului Hotararea AGA sau Decizia asociatului unic in vederea modificarii actului constitutiv, si, totodata, actul constitutiv actualizat. 

Actualizarea obiectului de activitate se va  inregistra in registrul comertului in baza deciziei/rezolutiei directorului oficiului registrului comertului de pe langa tribunal, fara a exista obligatia publicarii in Monitorul Oficial al Romaniei.  

In situatia in care se solicita modificarea actului constitutiv, precum si actualizarea obiectului de activitate, solicitantul va depune o cerere de inregistrare si, separat, o cerere de actualizare a obiectului de activitate conform CAEN Rev. 2.