Start-up Nation: Principalele obligații pe care va trebui să le respecți dacă primești finanțare

Ghidul solicitantului pentru programul Start-up Nation 2018 a fost publicat în variantă consultativă la finalul lunii martie, astfel că antreprenorii vor putea, în perioada următoare, să își pregătească proiectele în baza cărora să solicite un ajutor financiar nerambursabil de până la 200.000 de lei. Tentația este cu atât mai mare cu cât beneficiarii nu vor fi obligați să contribuie cu bani proprii pentru implementarea planurilor de afaceri.

În acest context, în articolul de astăzi vom prezenta obligațiile antreprenorilor, luând în calcul prevederile ghidului solicitantului publicat pentru moment în dezbatere publică și în baza acordului de finanțare încheiat cu beneficiarii selectați în cadrul sesiunii din anul 2017.

Acordul de finanțare se desfăşoară pe parcursul a două perioade succesive:

• o perioadă de implementare de cel mult 12 luni calculate de la data intrării în vigoare a Acordului de finanțare până la depunerea ultimei cereri de rambursare sau plată;
• o perioadă de trei ani de monitorizare.

Antreprenorii trebuie să respecte contractul de finanțare timp de patru ani

După depunerea proiectului, antreprenorii ale căror planuri de afaceri vor fi selectate pentru finanțare vor semna acordurile (sau contractele) de finanțare cu finanțatorul (Oficiul Teritorial pentru Întreprinderi Mici şi Mijlocii şi Cooperaţie) pentru o durată de patru ani (anul de implementare și încă trei ani de monitorizare). În această perioadă, beneficiarii vor avea mai multe obligații de respectat în legătură cu propriul proiect de finanțare.

Beneficiarii programului vor deschide conturi curente la una dintre instituțiile financiare partenere (pentru implementarea proiectelor finanțate în 2017 sunt trei bănci partenere) pentru derularea operațiunilor de încasări și plăți.

Beneficiarul va primi ajutorul de nerambursabil în valoare de cel mult 200.000 lei în cel mult trei tranșe, conform estimării făcute la momentul depunerii planului de afaceri online.

Pentru a fi eligibilă și ulterior plătită din fonduri nerambursabile, o cheltuială trebuie să fie efectuată efectiv după semnarea acordului de finanțare. Astfel, nicio cheltuiala efectuată și nicio factură fiscală emisă sau contract semnat înainte de intrarea în vigoare a acordului de finanțare nu este eligibilă, cu exceptia contractului de consultanță.

În situația în care valoarea cheltuielilor eligibile solicitate la cererea de rambursare sau plată este mai mare decât cea aprobată, atunci valoarea ajutorului financiar nerambursabil plătit este cea stabilită în cadrul acordului de finanțare, diferența urmând a fi suportată integral  de către beneficiar din fondurile proprii.

Etapele implementării planului de afaceri aprobat

După semnarea acordului de finanțare, principalele obligații asumate de către antreprenor sunt următoarele:

• societatea trebuie să achiziționeze doar bunuri și echipamente noi, în condiții de piață, în baza unei proceduri de achiziție publică ce implică transmiterea a cel puțin trei cereri de ofertă;
• societatea trebuie să asigure bunurile achiziționate în favoarea finanțatorului și să mențină polița de asigurare pentru întreaga perioadă de monitorizare a proiectului;
• societatea trebuie să creeze numărul locurilor de muncă asumate până la finalul perioadei de implementare, în condițiile descrise în planul de afaceri, respectând, de asemenea, și numărul șomerilor/persoanelor din categorii defavorizate sau absolvenților după anul 2012;
• totodată, numărul locurilor de muncă nou create va fi păstrat pentru o perioadă de cel puțin doi ani de zile de la finalizarea implementării proiectului;
• societatea trebuie să își autorizeze activitatea pentru care a solicitat ajutor financiar nerambursabil;
• destinația bunurilor și echipamentelor achiziționate nu poate fi schimbată pe întreaga perioadă de valabilitate a acordului de finanțare;
• de asemenea, bunurile achiziționate nu pot fi înstrăinate pe durata celor patru ani de zile (un an de implementare și trei ani de monitorizare);
• orice modificare a sediului social sau a locului de implementare a proiectului se poate face doar cu notificarea prealabilă a finanțatorului.

După ce perioada de implementare este parcursă, fără a depăși 12 luni de la semnarea acordului de finanțare, proiectul va intra în perioada de monitorizare ce se va întinde pe durata a trei ani de zile.

Pe durata acestei perioade, beneficiarul va trebui să respecte următoarele obligații:

• beneficiarul nu va avea dreptul de a vinde bunurile ce fac obiectul proiectului;
• beneficiarul nu are dreptul de a folosi bunurile achiziționate în alte scopuri decât cele pentru care a primit finanțare;
• să permită efectuarea tuturor controalelor pe care finanțatorul le consideră necesare și oportune în vederea verificării obligațiilor asumate;

Ca o excepție de la termenul de trei ani prevăzut mai sus, beneficiarul este obligat să păstreze locurile de muncă nou create cel puțin doi ani de zile după încheierea perioadei de implementare.

În cazul în care obligațiile asumate de către beneficiar nu vor fi respectate, finanțatorul este îndreptățit, conform acordului de finanțare, să demareze procedurile de recuperare a alocației financiare nerambursabile, împreună cu dobânzile aferente.