Cât timp va fi verificat un beneficiar de fonduri nerambursabile după finalizarea investiției

Din momentul semnării contractului de finanțare, beneficiarul va trebui să se preocupe de punerea în practică a tuturor obligațiilor asumate prin intermediul planului de afaceri. În principal, aceste obligații vizează:

• achiziția de utilaje și echipamente;
• realizarea unor construcții sau extinderea ori modernizarea unora existente;
• implementarea unei noi strategii de comercializare;
• crearea de noi locuri de muncă.

Mai mult, contractul de finanțare prevede o anumită perioadă de timp (de obicei un an de zile) în care beneficiarul de fonduri nerambursabile trebuie să își finalizeze investiția și să își îndeplinească obligațiile asumate. Cu alte cuvinte, la termenul final prevăzut pentru implementare, toate obligațiile trebuie să fie îndeplinite.

Pentru a se asigura de faptul că toate obligațiile asumate de beneficiar vor fi îndeplinite, instituția finanțatoare condiționează plata tranșei finale din ajutorul nerambursabil de implementarea corectă a planului de afaceri.

Prin urmare, pe toată durata de implementare a proiectului, beneficiarul investiției va fi verificat cu privire la:

• derularea unor proceduri de achiziție publică pentru selectarea furnizorilor de bunuri și servicii;
• efectuarea plăților;
• informarea și publicitatea asigurată proiectului.

Finalizarea implementării și încasarea ajutorului financiar nerambursabil nu înseamnă că beneficiarul fondurilor nerambursabile nu va fi verificat în continuare.

După realizarea investiției, noul proiect va intra într-o etapă de monitorizare a cărei durată este cuprinsă, în cele mai multe situații de trei sau cinci ani.

Iată care sunt obligațiile care îi revin beneficiarului în perioada de monitorizare:

• beneficiarul nu poate înstrăina bunurile achiziționate prin proiect;
• noile locuri de muncă nu pot fi încheiate înainte de finalizarea perioadei de monitorizare;
• obligațiile asumate privind performanțele societății trebuie asigurate pe toată perioada;
• beneficiarul va transmite finanțatorului rapoarte periodice de monitorizare.

Astfel, un proiect implementat din fonduri nerambursabil europene sau naționale va fi verificat de către instituția finanțatoare în două momente diferite:

• în perioada de implementare (de obicei de până la un an de zile în cazul proiectelor mici);
• în perioada de monitorizare (de obicei pentru o perioadă de până la cinci ani de la finalizarea investiției).

Notă: Prezentul articol face parte dintr-o campanie informativă prin care avocatnet.ro vrea să educe antreprenorii care se lovesc pentru prima oară de finanțările nerambursabile. Toate articolele din serie sunt disponibile aici.