avocatnet.ro 
Executivul a aprobat de curând un nou act normativ care să trateze chestiunea delegărilor, detașărilor și deplasărilor în interes de serviciu, iar în respectivul document se regăsesc tratate și drepturile și obligațiile privind decontarea cheltuielilor de transport. Hotărârea de Guvern nr. 714/2018 a apărut în Monitorul Oficial, Partea I, nr. 797 din 18 septembrie 2018 și va înlocui efectiv, de la 1 ianuarie 2019, HG nr. 1860/2006.
Decontarea cheltuielilor de transport dus-întors se va face tot ca acum, pentru distanțe de peste 5 kilometri de localitatea unde se află locul permanent de muncă și pentru aceleași mijloace de transport:
- cu avionul (pe orice distanță), dar clasei economice i se va adăuga, prin acest nou act normativ, și referirea expresă la zborurile low cost; pentru aceste decontări va fi nevoie de aprobarea prealabilă a conducătorului autorității/instituției publice;
- cu orice fel de tren, după tariful clasei a II-a, pe distanţe de până la 300 km, şi după tariful clasei I, pe distanţe mai mari de 300 km;
- cu navele de călători, după tariful clasei I;
- cu mijloace de transport auto şi transport în comun;
- cu mijloace de transport auto ale autorităților sau instituțiilor publice, dacă acestea au asemenea posibilităţi, cu încadrarea în consumurile lunare de combustibil, stabilite potrivit legii;
- cu mașina angajatului (pe care o deține sau o folosește, dar nu este a sa -- noul act va extinde sfera și la mașinile aflate doar în folosința angajatului, dar în proprietatea altcuiva, în contextul în care actuala reglementare se referă expres doar la mașinile proprietate personală).
Decontarea cheltuielilor de mai sus (mai puțin a ultimelor două categorii) se va face în baza legitimațiilor de călătorie, dar se va elimina referirea actuală la plata în numerar. Mai exact, HG nr. 1860/2006 stabilește acum că decontarea care se face numai în baza legitimațiilor plătite cu numerar. Reglementarea se cerea, așadar, modificată, pentru că era mult prea restrictivă.
În privința decontării cheltuielilor cu trenul, reglementarea va rămâne, în mare, aceeași. O modificare importantă din noua reglementare, în vigoare de la 1 ianuarie, este reprezentată de înlocuirea referirilor la ordonatorii de credite (atunci când sunt necesare aprobări pentru decontări viitoare) cu referirile la conducătorii autorităților/instituțiilor publice.
Ce se va mai deconta și ce nu va fi permis la decontare
La fel ca în actuala reglementare, și viitoarea va permite decontarea drept cheltuieli de transport a următoarelor sume:
- cheltuielile pentru transportul efectuat cu mijloacele de transport în comun la şi de la aeroport, gară, autogară sau port, în cazul în care acestea sunt situate în altă localitate, precum și cheltuielile aferente transportului efectuat în regim de taxi sau car sharing (acestea din urmă nu se regăsesc momentan în legislație, dar vor fi curând introduse), dar numai în intervalul în care serviciile de transport public în comun nu sunt disponibile;
- cheltuielile de transport efectuate în localitatea unde se execută delegarea sau detaşarea, cu mijloacele de transport în comun, dus-întors, pe distanţa dintre gară, aerogară, autogară sau port şi locul delegării sau detaşării ori locul de cazare, precum și cheltuielile aferente transportului efectuat în regim de taxi sau car sharing, în intervalul în care serviciile de transport public în comun nu sunt disponibile;
- cheltuielile efectuate cu mijloacele de transport în comun, pe distanţa dintre locul de cazare şi locul delegării sau detaşării;
- taxele pentru trecerea podurilor;
- taxele de traversare cu bacul;
- taxele de aeroport, gară, autogară sau port;
- alte taxe privind circulaţia pe drumurile publice, prevăzute de dispoziţiile legale în vigoare.
Cheltuielile se vor deconta și dacă angajatul e chemat, înainte de terminarea misiunii, din localitatea unde e delegat/detașat, precum și dacă el întrerupe delegarea/detașarea din motive de incapacitate temporară de muncă (pe bază de concediu medical).
În continuare, nu se vor admite la decontare taxele suplimentare percepute pentru bagajele personale, cheltuielile de transport ale celui care are asigurat transportul gratuit în interes de serviciu ori ale angajatului care întrerupe delegarea ori detașarea din interese personale, iar nu medicale.
martin77