Folosirea noilor case de marcat: Lămuriri de la Fisc pentru utilizatorii aparatelor de marcat cu jurnal electronic

Companiile românești sunt obligate în aceste luni să treacă exclusiv la folosirea caselor de marcat cu jurnal electronic. Amenzile pentru cei care nu se conformează (pentru firmele mari se pot da abia din noiembrie) sunt acoperite acum de Legea prevenirii, tocmai pentru că încă există probleme practice în trecerea la noile aparate. Prin urmare, la prima abatere constatată de autoritățile fiscale nu se vor da amenzi.

Cine a trecut deja la aparatele de marcat electronice fiscale (AMEF) s-a lovit, probabil, de probleme cu formularele de depus. În acest context, ANAF a organizat miercuri o sesiune de întrebări și răspunsuri pentru contribuabilii cu nelămuriri. Astfel, am selectat cele mai importante dintre chestiunile discutate în această sesiune și le-am redat mai jos

Întrebare: Cum poate un PFA care își tine singur contabilitatea sa depună declarația A4200?

Răspunsul ANAF: "PFA obține certificat digital calificat, depune declarația 150, apoi urmează indicațiile din instrucțiunile de depunere a declarației A4200."

Întrebare: Un PFA care nu are activitate decât trei luni, pe timpul verii, depune declarație lunar?

Răspunsul ANAF: "Depuneți A4200 pentru cele trei luni și F4109 pentru fiecare luna în care nu utilizați aparatul de marcat."

Întrebare: Ca PFA, pot împuternici pe cineva cu semnătură electronică pentru transmiterea declarației? Declarația A4200 trebuie depusă lunar?

Răspunsul ANAF: "Da, dacă aveți obligația de a utiliza casa de marcat trebuie să depuneți A4200. Pentru depunere, persoana care semnează A4200 cu certificat digital calificat trebuie să fie înregistrată cu drept de depunere declarații în numele utilizatorului (declarația 150)."

Întrebare: Cum se poate rectifica declarația A4200, dacă devine necesar?

Răspunsul ANAF: "A4200 trebuie să conțină fișiere xml, generate și semnate cu certificatul digital al AMEF.  Asupra acestor fișiere nu este permis să se intervină (nu este permisă modificarea conținutului). Dacă se bifează "formular rectificativ", informația apare - sub forma unei bife - și pe forma listată a F4109."

Întrebare: Contribuabilii care au extrem de multe de case de marcat sunt obligați să depună câte declarație A4200 pentru fiecare casă?

Răspunsul ANAF: "A4200 se construiește pentru fiecare AMEF în parte."

Întrebare: Cine trebuie să transmită efectiv declarația A4200 lunar cu fișierele extrase din casa de marcat - distribuitorul casei de marcat sau contabilul? Distribuitorul poate depune declarația 150 pentru a primi acces la depunerea acestei declarații lunare? Declarația A4200 este o declaratie fiscală sau informativă?

Răspunsul ANAF: "Obligația transmiterii declarației A4200 revine utilizatorului AMEF. Pentru depunere, persoana care semnează A4200 cu certificat digital calificat, trebuie să fie înregistrată cu drept de depunere declarații în numele utilizatorului (declarația 150)."