avocatnet.ro 
Întrebare: Validarea declarației A4200 se poate face manual, însă ați ales încă de la început varianta automată de depunere a acestei declarații. Pe piață sunt mai multe tipuri de aplicații, la ce variantă v-ați oprit?
Mihaela Iuliana Zabet, Chief Accountant Sensiblu: Ne-am oprit la DataKlas ECR, aplicația dezvoltată de High-Tech Systems & Software, este una dintre cele mai complete de pe piață.
Întrebare: Mai este nevoie să folosiți DUKIntegrator? Dacă da, în ce mod?
Mihaela Iuliana Zabet: Nu, nu mai este nevoie să folosim DUKIntegrator. Validarea, semnarea și depunerea declarației A4200 se poate face manual, folosind DUKIntegrator. Noi am ales să realizăm automat această procedură, utilizând soluția de mai sus.
Întrebare: Declarația se construiește pornind de la o colecție de fișiere XML – reprezentând fiecare o zi fiscală – și un XML rezumat al perioadei numit opis sau registru, toate produse de o casă de marcat și semnate cu certificatul acesteia. Cum ajung toate acestea în calculatorul dvs., mai ales că aveți mai mult de 200 de case de marcat?
Mihaela Iuliana Zabet: DataKlas ECR furnizează un modul care se instalează pe calculatorul conectat la casa de marcat, citește memoria casei fiscale, extrage datele și, apoi, le trimite la ANAF prin portalul la care este conectat. Această aplicație este foarte utilă companiilor care au un număr mai mare de case de marcat, deoarece permite gestionarea de la distanță a datelor trimise de casele fiscale. Poți vedea imediat dacă una dintre ele nu a scos raportul Z, dacă nu funcționează sau dacă are o problemă.
Întrebare: Dosarul fiscal al fiecărei case de marcat îl organizati dvs. sau lăsați asta tot în seama aplicației?
Mihaela Iuliana Zabet: Dosarul fiscal este organizat de aplicație, iar astfel nu mai riscăm să întâmpinăm erori la depunere.
Întrebare: Contribuabilii sunt sfătuiți să își păstreze fișierele extrase de pe AMEF și într-un loc de stocare alternativ, deoarece există riscul ca, în cazul unor erori în cursul prelucrării, anumite fișiere să se piardă. Dvs. cum le păstrați?
Mihaela Iuliana Zabet: Frumusețea acestei aplicații este că, pe lângă depunerea automată a declarației A4200, face backup fișierului de jurnal electronic, cel pe care suntem obligați să-l păstrăm timp de doi ani și totodată, îl stochează exact acolo unde îi spunem noi, într-un fișier dedicat, pe care îl putem găsi foarte ușor, la o simplă căutare.
Întrebare: În afara de automatizarea raportării la ANAF, cu ce altceva vă mai este de folos această aplicație?
Mihaela Iuliana Zabet: DataKlas ECR este una dintre cele mai complete aplicații de acest gen. Ne trimite notificări pentru depunerea declarațiilor, verifică înregistrarea declarației și descărcarea recipisei, dar trimite și alerte când se întâmplă ca una dintre casele de marcat să nu funcționeze. Însă, cel mai mare beneficiu, de departe, este acela că într-o singură zi reușim să depunem declarațiile, proces care altfel ar fi durat cel puțin o săptămână.
kisskontir
Comentarii articol (0)