avocatnet.ro 
Până în data de 20 a lunii următoare, utilizatorii de aparate de marcat electronice fiscale au obligația depunerii declarației A4200, conform Procedurii de transmitere a datelor (publicate în Monitorul Oficial nr.238 din 19 martie 2018). Declaratia A4200 se construiește pornind de la o colecție de fișiere XML, reprezentând fiecare o zi fiscală, precum și un XML rezumat al perioadei numit opis (sau registru), toate produse de o casa de marcat și semnate cu certificatul acesteia. Vă prezentăm, în continuare, procesul depunerii declarației A4200 în cazul clasic, fără ajutor, dar și în cazul în care alegeți să achiziționați DataKlas ECR, un program care se instalează pe calculatorul conectat la casa de marcat, citește memoria casei fiscale, extrage datele si, printr-un portal web based la care este conectat, le trimite la ANAF. Singura interventie umana este doar click-ul de confirmare.
| Fără DataKlas ECR | Cu DataKlas ECR |
| 1. Exportul din casa de marcat cu jurnal electronic a rapoartelor de vânzări (cu un stick pentru a le pune in PC) | 1. Se realizeaza automat. |
| 2. Crearea unui folder in PC, care să conțină toate rapoartele – pentru fiecare zi si unul centralizator cu toate zilele din lună. | 2. Se realizează automat. |
| 3. Descarcarea arhivei DUKIntegrator in PC si dezarhivarea documentului. | 3. Se realizează automat. |
| 4. Editarea fisierului cu locul in care se afla instalat programul (de ex. C:\Users\Conta\Desktop) | 4. Se realizează automat. |
| 5. Deschiderea executabilului DUKIntegrator si mutarea din tabelul 2, din stanga a elementului “A4200 versiune Validator…” în partea dreaptă. | 5. Nu este nevoie. |
| 6. Pasul 5 va deschide un alt fisier, din care va trebui selectat fisierul cu raportul centralizator generat din casa de marcat. Selectarea “Toate fisierele”, la sectiunea “File name” pentru a putea vizualiza toate documentele din folderul exportat din casa de marcat cu jurnal electronic și alegerea fisierului centralizator care conține toate rapoartele Z. Apoi se va face click pe butonul „Open” | 6. Nu este nevoie. |
| 7. Alegerea tipului declaratiei - A4200, introducerea pinului pentru semnarea documentului si click pe butonul pentru “validare + creare PDF semnat” | 7. Se realizează automat. |
| 8. Depunerea propriu zisa: PDF-ul creat, validat si pregatit pentru a fi depus on-line se gaseste acum in folderul cu rapoartele Z exportate din casa de marcat cu jurnal electronic si trebuie depus pe portalul www.e-guvernare.ro | 8. Se realizează automat. |
În plus, față de raportarea automată la ANAF, această aplicație este foarte utilă companiilor care au un număr mai mare de case de marcat, pentru că permite gestionarea lor de la distanță: poți vedea imediat dacă una dintre ele nu a scos raportul Z, dacă nu funcționează sau dacă are o problemă. Ca ajutor pentru departamentul financiar-contabil, aplicatia DataKlas ECR verifică și descarcă în registrul casei de marcat recipisa și te atenționează în vederea depunerii celorlalte declarații legate de casele de marcat: pentru suspendarea activității, pentru mutarea sediului sau declarația care se depune în caz de furt.
Totodată, te atenționează pentru depunerea F4109 – declarație privind aparatele de marcat electronice fiscale neutilizate. Se depune de către utilizatorii caselor fiscale pentru perioada în care casa de marcat nu a fost utilizată. Dacă vrei să afli mai multe despre timpul pe care te ajută să-l economisești DataKlas ECR și despre toate celelalte funcționalități ale sale, accesează www.dkecr.ro.
kisskontir
Comentarii articol (0)