Economisește timp și resurse folosind productiv MS Word: Copiere și procesare în și din alte surse

Pentru acțiunea de copiere, programul folosește o terminologie specifică: copiere (Copy) și lipire (Paste). Pentru a putea copia în cadrul aceluiași program sau între programe diferite, în sistemul de operare MS Windows, datele sunt stocate intermediar în ceea ce se numește Clipboard (Memorie temporară). Astfel, într-un program care rulează în sistemul MS Windows se selectează o serie de date, se face acțiunea de copiere (Copy) care va trimite datele în Clipboard. Odată ajunse acolo, datele pot fi lipite (Paste) în alte programe sau tot în programul curent.

Pentru că aceste operații sunt foarte des întâlnite, există și seria de scurtături CTRL+C (Copy) și CTRL+V (Paste). Prin această metodă se poate lipi doar ultima selecție de date cu formatarea din sursa datelor. MS Word oferă posibilitatea de a lipi seturi de date mai vechi prin accesarea pictogramei din colțul dreapta jos al grupului dedicat copierii:

În stânga ferestrei programului vor apărea seturile de date disponibile pentru lipire și opțiunile aferente ștergerii acestora din Clipboard.

O a treia opțiune din grup este cea de tăiere (Cut) care, pe lângă trimitea datelor în Clipboard, va și șterge selecția care se copiază. Această ștergere se realizează efectiv în momentul în care fișierul este salvat (ca orice altă modificare). Opțiunea de tăiere (Cut) are scurtătură CTRL+X. Opțiunile de copiere (Copy) și tăiere (Cut) nu sunt active când nu există o selecție.

Completând grupul de funcționalități specifice, există și opțiunea de a copia formatarea de la o selecție la alta: Format Painter. De obicei, se folosește la final, când se verifică formatarea pentru întregul document și se stabilește formatarea specifică fiecărui tip de informație (cum arată titlurile și subtitlurile, cum vor arată enumerările, cum arată notele etc).

Articolul pe care tocmai l-ai citit este un fragment din una dintre lecțiile cursului nostru Curs MS Word. Economisește timp și resurse folosind productiv MS Word. Avem și alte cursuri care pot antrena minți curioase pe platforma Inteligo.ro.

La inteligo.ro poți urma online cursuri de tot felul, în ritmul ales de tine. Dar pe lângă dorința de a împărtăși experiențele și informațiile pe care noi le avem, ne dorim și să intrăm în contact direct cu oamenii care ne urmăresc. De aceea, în fiecare săptămână vom veni cu subiecte noi de dezbătut legate de noi, oamenii, și de mecanismele care ne ajută să evoluăm constant în viață și carieră.
Comentariile sunt încurajate. :)