Ce tratament contabil se aplică șomajului tehnic acoperit din banii statului

Informațiile vin de la expertele contabile Mirela Păunescu și Adriana Florina Popa, prin intermediul unui articol publicat recent de CECCAR Business Magazine. Înregistrările contabile sunt în conformitate cu Ordinul Ministerului Finanțelor 1.802/2014.

Pentru înregistrarea salariului brut (partea pentru perioada în care salariatul n-a avut contractul de muncă suspendat și indemnizația pentru șomajul tehnic, asimilată salariului):

Pentru înregistrarea contribuțiilor sociale datorate -- fără șomajul tehnic suportat din banii statului --, cele două specialiste propun:

Pentru înregistrarea contribuțiilor sociale datorate pentru indemnizațiile de șomaj tehnic suportate din banii statului:

Conform articolului de la CECCAR Business Magazine, pentru recunoașterea sumelor primite de la stat, ar trebui ca angajatorul să înregistreze întreaga sumă datorată salariatului. Sumele venite de la bugetul statului trebuie să fie trecute ca venit din subvenții de expoatare.

„În ceea ce privește modul de recunoaștere a sumelor primite din bugetul asigurărilor pentru șomaj, considerăm că recunoasterea corectă este ca angajatorul, persoană juridică, să înregistreze toată suma de natură salarială datorată salariatului (inclusiv partea din șomajul tehnic nesuportată pe costurile angajatorului, ci din bugetul asigurărilor pentru șomaj), iar sumele rambursate din buget să fie reflectate ca fiind un venit din subvenții de exploatare”, au explicat Mirela Păunescu și Adriana Florina Popa.

Astfel, în luna pentru care se cer bani de indemnizații de la stat, înregistrarea este:

„O abordare mai prudentă în ceea ce privește recunoașterea dreptului de a primi indemnizația de șomaj tehnic de la bugetul asigurărilor de șomaj ar putea fi de a amâna recunoașterea venitului până la momentul în care angajatorul are confirmarea din partea Agenției pentru Ocuparea Forței de Muncă Județeană sau a municipiului București, unde a depus declarația pe proprie răspundere însoțită de documentele prevăzute de legislație, că toate documentele sunt corespunzătoare”, este subliniat în articol, cu precizarea că cel mai bine este ca recunoașterea venitului să se facă în luna depunerii documentației, nu în luna pentru care se datorează banii.

În fine, la data înregistrării sumelor venite de la stat, se trece:

Conform Ordonanței de urgență a Guvernului 30/2020, orice angajator afectat direct sau indirect de epidemia de coronavirus poate cere statului bani pentru plata indemnizațiilor de șomaj tehnic ale salariaților. Acest lucru se face online, cu ajutorul unei aplicații oficiale, în luna curentă pentru luna anterioară.

Pentru indemnizațiile aferente perioadei 16-31 martie 2020, banii de la stat se cer în aceste zile. În 15 zile de la solicitare, vin banii de la buget și în cel mult trei zile lucrătoare trebuie să ajungă la salariați indemnizațiile nete. Ulterior, în luna mai 2020 se vor declara și plăti taxele aferente indemnizațiilor de șomaj tehnic, până la data de 25.

Taxele pentru șomajul tehnic sunt impozitul pe venit (10%), contribuția la pensii (25%) și contribuția la sănătate (10%). Contribuția la muncă nu este datorată.

Practic, angajatorii cer bani, statul virează indemnizațiile brute, apoi se plătesc indemnizațiile nete și la stat se returnează ce rămâne, ca taxe. Totuși, specialiștii TaxHouse subliniază că există și posibilitatea ca angajatorii să suporte costurile în avans, urmând ca apoi să recupereze banii de la stat.

În mod normal, angajatorul este cel care suportă indemnizațiile de șomaj tehnic. Însă, în perioada stării de urgență pentru epidemia de coronavirus, statul acoperă indemnizațiile din bani publici. Indemnizația este de 75% din salariul de bază, dar, dacă este suportată de stat, nu mai mult de 75% din câștigul salarial mediu brut.