Munca de acasă poate funcționa la fel ca cea de la birou. Ce soluții au companiile?

Munca la distanță poate să funcționeze la fel ca cea de la birou doar dacă toți angajații remote au acces la aceleași documente și informații la care ar fi avut la birou, dacă pot folosi dispozitive care să le asigure același grad de siguranță și securitate a informațiilor cu care lucrează și dacă instrumentele folosite sunt accesibile tuturor și într-un mod similar muncii de la birou.

Printre altele, semnarea documentelor trebuie să se poată face în mod electronic, iar asta să presupună că ele produc aceleași efecte juridice ca și când ar fi fost semnate de mână. În contexul actual, nu doar autoritățile vor să vadă cereri și documente în format electronic, semnate electronic, partenerii contractuali nu se mai pot întâlni față în față pentru a încheia acorduri, iar angajații au nevoie, în munca lor, de folosirea unor documente pe care să le poată trimite mai departe cu semnătură electronică.

"Work from home" presupune, așadar, procese digitalizate, aplicații și platforme la care angajații pot avea acces de oriunde și care asigură administrarea centralizată și securizarea datelor companiei, dar presupune și folosirea dispozitivelor electronice: telefoane, laptopuri, tablete.

Pentru a răspunde acestor nevoi, certSIGN și Samsung România pun la dispoziția companiilor o soluție integrată care presupune:

• posibilitatea utilizării de dispozitive mobile deținute de companie, precum și ale celor
  deținute de angajați, prin implementarea programelor BYOD (bring your own device);
• posibilitatea semnării electronice cu valoare legală atât pentru documente interne cât și în raport cu partenerii de afaceri;
• aceste dispozitive sunt înrolate și configurate printr-un mecanism automatizat;
• protecția datelor în tranzit sau la nivelul dispozitivului mobil folosit de angajat - o cerință extrem de importantă, problema securității datelor personale fiind cu numeroase implicații pentru o companie, indiferent că vorbim de datele angajaților, clienților sau altor terți persoane fizice; de asemenea, protecția datelor ce țin de secretul profesional este imperioasă;
• instalarea de aplicații de lucru colaborativ, VPN și configurarea acestora;
• posibilitatea configurării accesului la aplicații de tip ERP, CRM, document management sau sales force;
• comunicații voce și chat securizat la nivel de companie, pentru luarea de decizii rapide și eficiente.

Semnătura electronică: Digitalizarea proceselor prin prisma implementării unui program work from home se poate realiza utilizând soluțiile web de semnare și fluxuri de semnare electronică la distanță funizate de certSIGN. Astfel, semnarea documentelor rezultate în urma finalizarii unor procese, se poate realiza utilizând orice tip de dispozitiv deținut de utilizator, smartphone, tabletă, laptop sau PC. Recomandarea certSIGN este de a utiliza dispozitive mobile Samsung Galaxy S20, Note 10, S10 sau tablete Samsung Galaxy Tab S6 cât și dispozitive rigidizate Samsung XCover Pro, XCover 4S sau variantele de tablete rigidizate Tab Active 2 si Tab Active Pro, deoarece toate aceste dispozitive suporta nativ tehnologiile Samsung DEX - desktop experience, tehnologie ce permite utilizatorilor să își extindă dispozitivul într-o experiență asemănătoare desktopului prin conectarea unei tastaturi, mouse și monitor. Sub această forma utilizatorul dispune de funcționalități 2 in 1 de dispozitiv mobil și laptop în același timp, fapt ce conferă o rata mare de adopție dar și reducere substanțială de costuri.

În vederea acoperirii cerințelor de administrare dispozitive, certSIGN a integrat în acest concept tehnologii Samsung precum Samsung Knox Manage, soluție ce dispune de o sfera largă de funcționalități de configurare, securizare și adminstrare, Samsung Knox Configure pe zona de personalizare dispozitive și nu în ultimul rând Samsung Knox Platform for Enterprise pentru izolarea datelor și protecția lor atât timp cât sunt stocate la nivelul dispozitivului mobil.

certSIGN în parteneriat cu Samsung România au lansat o inițiativa “IT antidot / vaccine for COVID-19 challenges” în sensul susținerii companiilor interesate prin oferirea accessului gratuit la soluțiile menționate, celor care se înscriu în perioada  28.04 -  29.05.2020.  Mai multe informații la: certsign.ro/gomobile/