Atenție la transmiterea contractelor de muncă suspendate în Revisal. Corecturi recomandate de ITM

„Menționăm că fișierul RVS generat din aplicația Revisal nu conține istoricul operațiunilor asupra unui contract, ci doar ultima operațiune efectuată de către operator asupra acestuia. De aceea, dacă nu ați transmis la suspendarea contractului un fișier RVS, ci l-ați transmis abia după încetarea suspendării, în baza de date REGES a ajuns doar încetarea suspendării, nu și perioada de suspendare și articolul de suspendare”, au explicat cei de la ITM Timiș într-un comunicat de presă recent.

Același document conține și cele două variante prin care angajatorii pot face corecturi, astfel încât în baza de date a autorităților să apară și suspendările lipsă.

Varianta 1, care trebuie aplicată folosind alt calculator decât cel pe care e instalat Revisal:

1. Instalarea aplicației Revisal 6.0.7;
2. Înregistrarea unui angajator nou fictiv (Registru -> Înregistrare angajator nou);
3. Meniul Instrumente -> Import RVS. Se poate importa RVS-ul și din alte aplicații;
   Notă: Se importă ultimul fișier RVS din aplicația Revisal cu datele pentru angajatorul dorit. Aici, trebuie analizat în ce stare sunt salariații cu probleme, adică cei cu suspendări lipsa la ITM sau cu elemente eronate ale suspendărilor. Dacă salariații sunt activi, se trece la punctul 4. Dacă salariații sunt suspendați pentru o altă perioadă, atunci se va anula suspendarea curentă și se va trece la pasul 4. De asemenea, aici se verifică dacă salariile persoanelor cu probleme sunt cele de la data suspendării. Dacă nu sunt, va trebui să le corectați, ca să corespundă cu salariile de la data suspendării.
4. Se suspendă contractele din meniul Contracte -> butonul Suspendare (cu săgeata verde);
5. Se generează fișierul RVS din meniul Registru –> butonul Generare registru;
6. Se depune pe portalul REGES fișierul RVS;
7. Se încetează suspendările din meniul Contracte –> butonul Încetare (negru) din zona Suspendare;
8. Se generează fișierul RVS din meniul Registru –> butonul Generare registru;
9. Se depune pe portalul REGES fișierul RVS;
10. Se depune în sistemul REGES ultimul fișier RVS generat din baza de date bună.

Varianta 2, care trebuie aplicată pe același calculator:

1. Înregistrarea din nou în aplicația Revisal a angajatorului la care sunt probleme cu supendările (Registru -> Înregistrare angajator nou). Aplicația Revisal va permite înregistrarea a doi angajatori cu același CUI/CIF/CNP;
2. Se înregistrează salariatul și contractul acestuia cu datele actualizate la data supendării (Meniul Salariati -> Înregistrare salariat. Atenție la numărul contractului, data încheierii contractului și data începerii activității, pentru a evita dublarea contractelor la ITM;
3. Se suspendă contractele din meniul Contracte -> Suspendare (cu săgeata verde);
4. Se generează fișierul RVS din meniul Registru –> butonul Generare registru;
5. Se depune pe portalul REGES fișierul RVS;
6. Se încetează suspendările din meniul Contracte –> butonul Încetare (negru)  din zona Suspendare;
7. Se generează fișierul RVS din meniul Registru –> butonul Generare registru;
8. Se depune pe portalul REGES fișierul RVS;
9. Se depune în sistemul REGES ultimul fișier RVS generat din baza de date bună.

Potrivit Hotărârii Guvernului 905/2017, suspendările de contracte individuale de muncă trebuie transmise prin Revisal cel târziu cu o zi înainte de data de la care începe suspendarea. La fel și în cazul încetării suspendării - transmiterea se face cu o zi înainte de încetarea suspendării.

Ratarea termenelor de raportare se poate sancționa cu amendă între 5.000 și 8.000 de lei.