Clauza de formare profesională: Cum poate fi obligat salariatul să restituie costul cursului plătit de angajator

Formarea profesională, drepturile și obligațiile salariaților și angajatorilor în această materie sunt reglementate destul de elaborat în Codul muncii. Chiar și așa, lipsa unui conținut clar și detaliat al unei clauze de formare profesionale ar putea duce la imposibilitatea angajatorului de a-și recupera sumele plătite pentru formarea salariatului.

Gabriela Dinu, Asociat Manager, Practica de Dreptul Muncii a NNDKP, a detaliat, pentru avocatnet.ro, care sunt prevederile și mențiunile care ar trebui să se regăsească într-o clauză de formare de profesională, raportându-se atât la prevederile Codului muncii, cât și la jurisprudența în această materie.

“În practică, deseori angajatorii nu acordă atenția cuvenită reglementării clauzei de formare profesională, utilizând o formulare generală care va face imposibilă atragerea răspunderii patrimoniale a salariatului care a beneficiat de un curs de formare profesională pe cheltuiala angajatorului (e.g., «salariatul care a beneficiat de un curs de formare profesională pe cheltuiala angajatorului este obligat să presteze muncă în favoarea acestuia pe o durata de minim [...] de la finalizarea cursului; în caz contrar, salariatul este obligat la suportarea tuturor cheltuielilor ocazionate de pregătirea profesională a acestuia, proporțional cu perioada nelucrată din durata stabilită anterior»)”, a afirmat Gabriela Dinu.

Citește și: Angajatul nu poate fi obligat să semneze un act adițional de formare profesională, dacă cursurile nu sunt recunoscute la nivel național

Specialista recomandă ca, atunci când elaborează o clauză de formare profesională, angajatorul să ia în considerare menționarea cel puțin a următoarelor elemente:

• modalitatea concretă de formare profesională, respectiv detalierea cursului de formare profesională la care participă salariatul, care este scopul și tematica cursului;
• durata formării profesionale: “Această durată este esențială atât prin raportare la obligația salariatului de a participa la cursul de formare profesională, dar și pentru a identifica momentul de la care curge termenul aferent perioadei în care salariatul nu poate avea inițiativa încetării raportului de muncă fără atragerea răspunderii sale patrimoniale”;
• costurile cursului de formare profesională, care trebuie indicate, în mod concret, în cuprinsul clauzei de formare: “Este recomandabilă asigurarea documentării costurilor efectiv achitate de către angajator, acestea fiind relevante pentru dovedirea întinderii prejudiciului cauzat de către salariat”;
• perioada în care salariatul are obligația de a lucra pentru angajator după finalizarea cursului de formare profesională: “Omisiunea indicării acestui detaliu va face imposibilă determinarea întinderii obligației salariatului de a suporta costurile cursului de formare profesională, având în vedere ca această obligație este proporțională cu perioada nelucrată din cea stabilită de către părți prin clauza de formare profesională”, a subliniat Gabriela Dinu.

Lipsa mențiunilor minime de mai sus într-o clauză de formare profesională va duce la imposibilitatea angajatorului de a-l obliga pe fostul salariat la restituirea - totală sau parțială - a costurilor suportate cu formarea profesională. 

“Nu în ultimul rând, angajatorul nu se poate prevala de existența unei clauze penale în actul adițional de formare profesională pentru a obține obligarea salariatului la plata unei sume de bani stabilite anticipat printr-o asemenea clauză, cu titlu de cheltuieli ocazionate de pregătirea sa profesională; cu alte cuvinte, răspunderea patrimonială a salariatului nu se poate extinde dincolo de prejudiciul efectiv cauzat angajatorului care, în materia formării profesionale, nu va depăși costurile efectiv suportate de către angajator”, a mai subliniat specialista NNDKP.

Util: Despăgubirea pentru nerespectarea clauzei de formare profesională nu poate fi mai mare decât cheltuiala angajatorului

Avocatul NNDKP subliniază faptul că participarea salariaților la cursuri care au ca scop implementarea și respectarea reglementărilor/politicilor interne ale angajatorului, asigurarea instructajului privind sănătatea și securitatea în muncă sau aspecte organizatorice în cadrul angajatorului nu pot intra în sfera pregătirii profesionale pentru care salariatul ar putea fi obligat la restituirea costurilor suportate de către angajator.