Reducerea contribuției la fondul de handicap prin achiziții de la unitățile protejate autorizate: Ce documente sunt necesare

Legea 448/2006 privind protecția și promovarea drepturilor persoanelor cu handicap prevede obligația angajatorilor cu peste 50 de salariați de a încadra în muncă persoane cu handicap într-un procent de cel puțin 4% din numărul total de angajați.

Dacă nu se achită de această obligație, angajatorii au următoarele opțiuni:

• să achite lunar către bugetul de stat o sumă egală cu salariul minim brut înmulțit cu numărul de locuri de muncă în care nu au angajat persoane cu dizabilități;
• să achite către bugetul de stat jumătate suma de mai sus, urmând ca din cealaltă jumătate să achite produse și/sau servicii realizate de persoanele de handicap angajate în unități protejate autorizate, în baza unui contract de parteneriat.

Luminița Obaciu, Payroll Partner în cadrul Soter & Partners, a explicat, pentru avocatnet.ro, faptul că documentele necesare pentru achiziția de bunuri/servicii de la unitățile protejate sunt următoarele:

• acordul de parteneriat;
• contractul comercial;
• factura;
• dovada plății;
• documentația referitoare la bunurile sau serviciile realizate.

Din această documentație, ce trebuie să cuprindă contractul individual de muncă al persoanei cu handicap/invalide de gradul III, fișă de post sau orice alt document emis de conducătorul unității protejate autorizate care atestă activitatea persoanei cu handicap/invalide de gradul III, trebuie să se poată deduce faptul că:

• bunul material vândut este obținut prin prelucrarea materiilor prime în procesul de producție realizat prin propria activitate (integral sau parțial) de persoana cu handicap/invalidă de gradul III, angajată a unității protejate autorizate sau/și
• serviciul prestat este realizat prin propria activitate (integral sau parțial) de persoana cu handicap/invalidă de gradul III, angajată a unității protejate autorizate, care nu constituie intermediere sau livrare de bunuri, cu excepția cazului în care intermedierea/livrarea de bunuri rezultă din activitatea de producție a unității protejate autorizate.

“În ceea ce privește tipul bunurilor/serviciilor achiziționate nu există prevederi exprese, așadar, acestea pot fi de orice natură, cu condiția să fie realizate de persoanele cu handicap. Cu privire la cuantumul sumei în care pot fi achiziționate astfel de bunuri/servicii, acesta este reprezentat de diferența dintre [salariul de bază minim brut garantat în plată * (4% * număr total de angajați)] - minim [50% * salariul de bază minim brut garantat în plată * (4% * număr total de angajați)].

Prezumând că se dețin toate documentele mai sus menționate, suma care se poate scădea din contribuție (cea a fondului de handicap, n.red.) o reprezintă, costul efectiv al achiziției. Prin urmare, deducerea nu va include şi TVA, în situațiile în care societatea își poate exercita dreptul de deducere pentru achiziţiile efectuate de la unităţile protejate. 

În ceea ce privește momentul la care intervine această scădere din contribuție, având în vedere că dovada plăţii apare între documentele necesare pentru deducerea achiziţiei din contribuţie, rezultă că achiziţiile se consideră realizate atunci când există şi dovada plăţii, fără însă să rezulte expres că achiziţiile trebuie deduse în luna în care s-a efectuat plata. Prin urmare, considerăm că o achiziţie efectuată în luna noiembrie 2021, de exemplu, ar poate fi dedusă din contribuţia lunii noiembrie 2021, dacă plata achiziţiei are loc cel târziu în decembrie 2021, dar până la data depunerii de către societatea a declaraţiei 100 aferentă lunii noiembrie în care declară contribuția pentru persoane cu handicap neîncadrate”, a mai explicat Luminița Obaciu.

Cum însă poate fi dificilă urmărirea în practică a plăților care să asigure confortul dreptului de deducere a achizițiilor, specialista Soter & Partners spune că o variantă poate fi deducerea achizițiilor din contribuția pentru fondul de handicap aferentă lunii în care se plătesc achiziţiile (pe exemplul dat în care achiziția se efectuează în noiembrie 2021, dar plata către unitatea protejată se face în decembrie 2021, deducerea să se facă din contribuția lunii decembrie 2021).