Au asociațiile de proprietari obligația să ne ceară consimțământul pentru toate datele pe care ni le prelucrează?

Autoritatea română de protecție a datelor (ANSPDCP) a detaliat, într-un ghid publicat recent, că prelucrarea unor date fără consimțământ este permisă doar dacă este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care revine asociației.

Anumite dispoziții legale obligă asociațiile de proprietari să colecteze, înregistreze, stocheze și dezvăluie datele personale ale celor care locuiesc în imobil, cum este, de exemplu, activitatea de ținere a evidenței locatarilor prin cartea de imobil.

Obligația este prevăzută de HG 295/2021, ce conține normele de aplicare ale OUG 97/2005 privind evidența, domiciliul și reședința cetățenilor români, și presupune că asociațiile de proprietari trebuie să treacă în cartea de imobil datele tuturor celor care locuiesc într-un imobil.

Datele care trebuie prelucrate în acest sens și pentru care asociațiilor nu au nevoie de acordul celor vizați sunt cele strict legate de numele de familie și prenumele, seria și numărul actului de identitate, datele mutării în imobil și felul adresei (de domiciliu sau de reședință), domiciliul persoanei (înscris în actul de identitate) și data mutării din imobil. Aceste date se preiau de pe documentele în care sunt înscrise (carte de identitate, certificat de naștere sau de căsătorie), așa cum prevede HG 295/2021: "înscrierea persoanelor în cartea de imobil se face în baza actului de identitate, iar pentru copiii sub 14 ani, în baza certificatului de naștere. Pentru înscrierea persoanelor în cartea de imobil nu pot fi solicitate fotocopii ale actelor de identitate, certificatelor de stare civilă sau titlurilor de proprietate. Acestea pot fi verificate vizual pentru conformitate."

Mai exact, datele din documentele oficiale vor fi trecute de administratori în cartea de imobil, fără a fi reținute, împrumutate sau fără a li se face copii.

Dacă fac fotografii sau solicită copii ale acestor documente, pe care le și păstrează, asociațiile de proprietari acționează contrar atât prevederilor GDPR, cât și a prevederilor legale în baza cărora solicită aceste documente.

Alte articole legate de obligațiile asociațiilor de proprietari în materie de GDPR:

• Cum și unde poate o asociație de proprietari să plaseze camere în scările de bloc. Ce drepturi au locatarii
• Pot asociațiile de proprietari să afișeze numele și cheltuielile individuale la avizier?
• O asociație de proprietari a fost amendată pentru divulgare ilegală de imagini
• Controale ANSPDCP la asociațiile de proprietari: Probleme identificate și recomandări