Conform regulilor stabilite de Guvern, în cazul vânzătorilor persoane fizice vor fi colectate și raportate la ANAF următoarele informații:
- prenumele și numele;
- adresa principală;
- orice NIF (număr de identificare fiscală) emis vânzătorului, inclusiv fiecare stat membru al UE emitent, și, în absența unui NIF, locul nașterii vânzătorului;
- codul de TVA al vânzătorului, dacă există;
- data nașterii.
- denumirea juridică;
- adresa principală;
- orice NIF emis vânzătorului, inclusiv fiecare stat membru al UE emitent;
- codul de TVA al vânzătorului;
- numărul de înregistrare în Registrul Comerțului;
- existența oricărui sediu permanent prin care se realizează activități relevante în România sau în oricare alt stat membru al UE, dacă informația este disponibilă, indicând fiecare stat membru în care este situat un astfel de sediu permanent.
- numărul pentru identificarea contului financiar, dacă e cazul (numărul sau referința unic/ă de identificare a contului bancar sau a unui alt cont de servicii de plată similar în care este plătită sau creditată contraprestația); iar în cazul în care este diferit de numele vânzătorului raportabil, pe lângă numărul pentru identificarea contului financiar, numele titularului contului financiar în care se plătește sau se creditează contraprestația, dacă e cazul;
- fiecare stat membru al UE în care vânzătorul are rezidență, inclusiv rezidența fiscală din România, dacă este cazul;
- contraprestația totală plătită sau creditată în fiecare trimestru al perioadei anuale de raportare și numărul de activități relevante pentru care aceasta a fost plătită sau creditată;
- orice onorarii, comisioane sau taxe reținute sau percepute de operatorul de platformă digitală care face raportarea în fiecare trimestru al perioadei anuale de raportare.
Important de precizat este că vânzătorii necooperanți vor risca să fie penalizați de operatorii platformelor digitale - fie prin închiderea conturilor pe platforme (plus împiedicarea unei reînregistrări ulterioare), fie prin reținerea banilor din vânzările făcute prin platformă.