avocatnet.ro 
Însă cum trebuie calculat acel număr mediu de salariați, în condițiile în care ordinul MF nu conține asemenea detalieri? Potrivit unui ghid pus la dispoziție de MF pe propriul site, care se referă la aplicarea reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale, „numărul mediu de salariaţi se determină după metodologia stabilită de INS”. Prin urmare, am căutat metodologia folosită de INS în acest an și am găsit regulile pentru stabilirea numărului mediu de salariați:
„Numărul mediu al salariaților cuprinde persoanele angajate cu contract de muncă/raport de serviciu pe durată determinată sau nedeterminată (inclusiv lucrătorii sezonieri, managerul sau administratorul), al căror contract de muncă/raport de serviciu nu a fost suspendat ȋn perioada de referinţă. Numărul mediu al salariaţilor se calculează ca medie aritmetică simplă rezultată din suma efectivelor zilnice de salariaţi (exclusiv cei al căror contract de muncă/raport de serviciu a fost suspendat), din perioada de referință, inclusiv din zilele de repaus săptămânal, sărbători legale şi alte zile nelucrătoare, împărţită la numărul total al zilelor calendaristice.
În efectivul zilnic al salariaților luat în calculul numărului mediu se cuprind următoarele categorii de salariați:
- persoanele cu contract de muncă/raport de serviciu pe durată determinată sau nedeterminată, inclusiv salariaţii detașați la lucru în străinătate (dacă unitatea care i-a detaşat le-a asigurat o remuneraţie în ţară, pentru care a virat contribuţii sociale obligatorii şi impozit);
- persoanele al căror contract de muncă/raport de serviciu a fost suspendat din inițiativa angajatorului (în cazul întreruperii temporare a activității) și au beneficiat de o indemnizație din salariul de bază corespunzător locului de muncă ocupat;
- persoanele aflate în incapacitate temporară de lucru (concediu medical) pe perioada când aceștia sunt plătiți de angajator din fonduri proprii;
- persoanele aflate în carantină/izolare la domiciliu pe perioada când aceștia sunt plătiți de angajator din fonduri proprii;
- părinții, în timpul zilelor libere acordate pentru supravegherea copiilor, în situația închiderii temporare a unităților de învățământ, indiferent din ce fonduri sunt plătiți;
- salariații al căror timp de lucru a fost redus temporar, indiferent din ce fonduri sunt plătiți.
În efectivul zilnic al salariaţilor luat în calculul numărului mediu nu se cuprind: salariaţii aflaţi în concedii fără plată, în grevă, patronii, lucrătorii familiali, membrii consiliilor judeţene şi locale, zilierii.
În zilele de repaus săptămânal, sărbători legale şi alte zile nelucrătoare se ia în calcul ca efectiv zilnic numărul salariaţilor din ziua precedentă, mai puţin cei al căror contract de muncă/raport de serviciu a încetat în această zi. În cazul când unitatea a fost înfiinţată sau şi-a încetat activitatea în cursul lunii de referință, se iau în calcul efectivele zilnice numai pentru perioada în care a funcţionat, iar suma rezultată se împarte la numărul total al zilelor calendaristice din lună.
Salariații angajați cu normă parţială se includ în numărul mediu proporţional cu timpul de lucru prevăzut în contractul de muncă. În efectivul salariaţilor luat în calculul numărului mediu se includ numai persoanele care au fost plătite.
În mod excepţional, pentru cazurile când se plătesc sume corespunzătoare perioadelor anterioare (de exemplu: premii din cursul anului sau anuale, premii de vacanţă, al 13-lea salariu, sume brute restante din ultimele luni ale anului precedent (de exemplu: plata restantă a însoţitorilor persoanelor cu dizabilităţi), sume brute plătite retroactiv ca urmare a câştigării în instanţă a drepturilor băneşti pentru primele de vacanţă şi a unor sporuri aferente anului în curs), numărul beneficiarilor (foşti salariaţi sau salariaţi cu contract de muncă/raport de serviciu suspendat) se include în numărul mediu al salariaţilor proporţional cu perioadele pentru care se realizează plăţile respective, astfel încât să existe o corespondenţă directă între sumele brute plătite şi numărul mediu al salariaţilor.”
Desigur, aceste reguli sunt importante mai degrabă pentru firmele care au un număr redus de salariați în cursul unui exercițiu financiar. Pentru că lucrurile se pot complica destul de mult pentru firmele care au un număr ridicat de salariați, criteriul numărului mediu poate fi aflat cu mai multă ușurință folosind programul de contabilitate.
PopCristi