- acordul părților - atât angajatorul cât și cei ce reprezintă interesele salariaților trebuie să fie de acord cu prelungirea contractului și termenii acestei prelungiri; nu vorbim de acord dacă doar o parte vrea prelungirea cu 12 luni și cealaltă doar 6 luni, de exemplu;
- respectarea cerințelor Legii dialogului social privind încheierea CCM-ului: orice prelungire trebuie să respecte prevederile referitoare la durata maximă pentru care un CCM poate produce efecte (maximul absolut este 36 de luni, în contextul în care a fost încheiat din start pentru maximul de 24 de luni și se dorește prelungirea cu perioada maximă admisă, adică 12 luni);
- înregistrarea: actul adițional se încheie în formă scrisă, se depune şi se înregistrează prin grija părţilor, după caz, la ITM (când e CCM la nivel de unitate) sau la minister.
Actul adițional poate fi încheiat oricând, legea nestabilind un termen anume aici. Totodată, nu se poate pune problema prelungirii unui CCM care deja a expirat sau care expiră până ca formalitățile legate de actul adițional să se poată finaliza, în mod practic.