Riscurile SSM în munca la birou și cum le putem preveni

Legislația națională în domeniul SSM este reglementată prin Legea nr. 319/2006 a securității și sănătății în muncă, care impune angajatorilor obligația de a asigura un mediu de muncă sigur și sănătos pentru angajați. Conform legii, angajatorii trebuie să:

• identifice și să evalueze riscurile SSM la locul de muncă, inclusiv cele asociate muncii de birou;

• implementeze măsuri pentru prevenirea accidentelor de muncă și a bolilor profesionale;

• formeze și informeze angajații privind riscurile și măsurile de protecție SSM;

• monitorizeze sănătatea angajaților pentru identificarea precoce a problemelor de sănătate legate de muncă.

Munca de birou poate părea inofensivă la prima vedere, însă ignorarea riscurilor SSM poate avea consecințe grave pe termen lung. Prin implementarea măsurilor preventive și promovarea unui mediu de muncă sănătos și sigur, companiile nu doar că respectă legislația în vigoare, ci contribuie activ la bunăstarea și productivitatea angajaților lor.

1. Alunecări, împiedicări și căderi

Conform statisticilor, alunecările, împiedicările și căderile sunt cele mai frecvente cauze ale accidentelor în birouri. Acestea pot fi prevenite prin măsuri simple, dar eficiente:

• Alunecările apar de obicei din cauza petelor de apă sau alte lichide pe podea, suprafețelor umede după curățare, încălțămintei neadecvate sau covorașelor instabile. Pentru a preveni alunecările, angajatorii trebuie să se asigure că toate suprafețele sunt uscate și curate și să folosească covorașe antiderapante.
• Împiedicările se produc în general din cauza cablurilor electrice, sertarelor sau dulapurilor deschise, obiectelor depozitate necorespunzător sau covoarelor. Organizarea biroului în mod adecvat și utilizarea canalelor pentru cabluri pot reduce semnificativ riscul de împiedicare.
• Căderile sunt adesea rezultatul utilizării obiectelor improprii pentru a ajunge la înălțime, cum ar fi scaunele cu rotile în locul scărilor. Angajatorii trebuie să furnizeze scări adecvate și să instruiască angajații să le folosească în siguranță.

Angajații de la birouri petrec mult timp folosind calculatoare, laptopuri, tablete și alte echipamente cu ecran. Utilizarea prelungită a acestor echipamente poate duce la:

• Probleme musculo-scheletice: Statul prelungit într-o poziție necorespunzătoare poate cauza dureri de spate, gât și încheieturi. Angajatorii trebuie să asigure scaune ergonomice, mese ajustabile și să încurajeze pauzele regulate pentru întindere și mișcare.
• Probleme de vedere: Durerea de cap, vederea încețoșată și oboseala oculară sunt comune la utilizatorii de ecrane. De asemenea, expunerea prelungită la ecranele calculatoarelor poate cauza sindromul de vedere la calculator (CVS), care include simptome precum ochi uscați și obosiți. Ecranele antireflexie, iluminarea adecvată și pauzele regulate pentru odihnirea ochilor pot ajuta la prevenirea acestor probleme. 
• Stres mental: Utilizarea intensă a echipamentelor digitale poate duce la stres și oboseală mentală. Angajatorii trebuie să monitorizeze încărcarea de muncă și să asigure un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală.

Presiunea constantă a termenelor limită, volumul mare de muncă și lipsa interacțiunii sociale pot duce la stres, anxietate și alte probleme psihosociale. Stresul cronic are efecte negative asupra sănătății generale a angajatului, inclusiv asupra sistemului cardiovascular și imunitar. Am abordat acest subiect într-un articol amplu, aici.

4. Manipularea manuală a maselor

Manipularea obiectelor grele sau voluminoase, chiar și în birouri, poate duce la accidentări, în special la nivelul spatelui și coloanei vertebrale. Pentru a preveni astfel de riscuri recomandăm evitarea pe cât posibil a manipulării manuale, instruirea angajaților în privința tehnicilor de ridicare și transport și evaluarea riscurilor pentru a le identifica și minimiza.

• Incendiu: Utilizarea echipamentelor și a dispozitivelor de încălzire neadecvate în birou implică riscuri de incendiu. În plus, aranjarea necorespunzătoare a cablurilor și lipsa unui plan de evacuare bine definit pot constitui riscuri semnificative în caz de urgență.
• Ventilație și iluminare inadecvată: Ventilația slabă și iluminarea insuficientă pot cauza disconfort și probleme de sănătate. Asigurarea unei ventilații adecvate și a iluminării corespunzătoare poate îmbunătăți semnificativ confortul și productivitatea.
• Echipamente electrice: Utilizarea echipamentelor electrice defectuoase sau nesigure poate duce la accidente. Inspectarea regulată și întreținerea echipamentelor sunt esențiale.
• Obiecte care cad: Obiectele stocate necorespunzător pe rafturi pot cădea și provoca răniri. Organizarea adecvată a spațiului de depozitare poate preveni aceste accidente.
• Mobilier neîngrijit: Sertarele și mobilierul vechi sau deteriorat pot reprezenta pericole. Înlocuirea și întreținerea mobilierului sunt măsuri necesare.

10 recomandări esențiale pentru companii

• Asigurați scaune ajustabile și birouri la înălțimea corespunzătoare.
• Încurajați pauzele regulate pentru a preveni oboseala și tensiunea musculo-scheletică.
• Aranjați monitoarele la nivelul ochilor pentru a reduce tensiunea oculară.

• Oferiți programe de gestionare a stresului și de consiliere psihologică.
• Promovați un echilibru sănătos între viața profesională și cea personală prin politici de lucru flexibile.
• Organizați activități de team-building pentru a îmbunătăți moralul și relațiile între angajați.

• Asigurați o iluminare adecvată în birou și utilizați filtre anti-reflexie pentru ecrane.
• Optimizați poziționarea stațiilor de lucru pentru a evita lumina directă a soarelui pe monitoare.

• Efectuați evaluări periodice ale riscurilor de incendiu și asigurați-vă că toate echipamentele electrice sunt întreținute corespunzător.
• Instalați detectoare de fum și sisteme de stingere a incendiilor, și asigurați-vă că planurile de evacuare sunt clare și bine cunoscute de angajați.

• Mențineți necesitatea reevaluării periodice a riscurilor pentru a reflecta orice schimbări în mediul de lucru, cum ar fi achiziționarea de noi echipamente sau reamenajarea spațiului de birouri.
• Implementați audituri interne regulate pentru a identifica și corecta potențialele probleme de SSM.

• Oferiți sesiuni de formare regulate pentru toți angajații cu privire la ergonomie, gestionarea stresului și utilizarea corectă a echipamentelor.
• Dezvoltați un manual de bune practici SSM, disponibil tuturor angajaților.

• Încurajați angajații să raporteze orice probleme de SSM și să participe activ la crearea unui mediu de lucru mai sigur.
• Recunoașteți și recompensați angajații sau echipele care contribuie semnificativ la îmbunătățirea condițiilor de muncă.

• Implementarea unor soluții tehnologice, cum ar fi aplicațiile de monitorizare a sănătății și sistemele de feedback instantaneu pentru posturile de lucru.
• Utilizarea software-ului de management al SSM pentru urmărirea incidentelor, analizarea datelor și implementarea de măsuri corective.

• Încurajați programele de muncă flexibilă și telemuncă pentru a reduce stresul și a îmbunătăți echilibrul viață profesională/viață personală.
• Amenajați spații de lucru comune care să permită colaborarea și interacțiunea socială, promovând în același timp bunăstarea mentală.

• Adoptarea standardelor internaționale de SSM, cum ar fi ISO 45001, pentru a asigura o abordare sistematică și eficientă a gestionării riscurilor.
• Colaborarea cu experți externi pentru a realiza audituri și consultări periodice, asigurându-se că toate practicile de SSM sunt actualizate și conforme cu cele mai recente reglementări.