SAF-T: Declarația cu secțiunea de stocuri deja a început să fie cerută de ANAF anumitor contribuabili

Chiar dacă firmele au fost preocupate în principal cu implementarea raportărilor lunare, trimestriale și anuale pentru fișierul SAF-T, nu trebuie neglijată nici raportarea la cerere. Mai exact, așa cum prevede Ordinul ANAF 1.783/2021, declarația 406 cu secțiunea de stocuri se depune, la cererea autorităților, în termen de minimum 30 de zile calendaristice.

„Noi, să știți, am început deja, din anul 2023, să solicităm declarația de stocuri. Chiar am întâlnit situații în care declarația nu a fost completată corect și bineînțeles că am dispus măsuri de corectare a declarației. Deci, am început deja acest demers”, a punctat, la un webinar organizat de PwC România, Magdalena Grădinaru, Director general adjunct la Direcția generală de administrare a marilor contribuabili din cadrul ANAF.

În funcție de perioada pentru care ANAF cere raportarea stocurilor, poate fi nevoie ca societatea să depună una sau mai multe declarații pentru lunile sau trimestrele vizate.

„Informațiile privind «stocurile de produse» și «producție în curs» sunt transmise pe baza unei solicitări specifice din partea organelor fiscale centrale. În funcție de perioada pentru care se solicită furnizarea informațiilor privind stocurile prin fișierul standard de control fiscal (SAF-T), contribuabilii furnizează una sau mai multe declarații informative cuprinzând subsecțiunile din fișierul SAF-T relevante pentru «Stocuri», separate pentru fiecare dintre lunile/trimestrele calendaristice cuprinse în perioada pentru care a fost trimisă solicitarea din partea organelor fiscale centrale”, este detaliat în ordinul citat.

Din moment ce vorbim de un termen scurt de depunere, contribuabilii trebuie să fie pregătiți în orice moment să transmită formularul ce conține secțiunea de stocuri.

„Legat de declarația de stocuri, știți că este o declarație care se depune la cerere. Cu siguranță, celelalte raportări au fost destul de greu de implementat și poate că am lăsat puțin mai la urmă, pe lista de priorități, această declarație de stocuri. Însă sfatul nostru este să vă asigurați că este implementată. Indiferent din ce fel de categorie de contribuabili faceți parte, asigurați-vă că declarația de stocuri este implementată și că, atunci când o să primiți o astfel de solicitare, puteți răspunde în timp util”, a atenționat, la același eveniment, Anca Macovei, Director în cadrul PwC.

Perioada de raportare a declarației 406 (toate secțiunile în afară de cele cu activele și stocurile) este stabilită în funcție de perioada fiscală folosită de contribuabili la TVA - cei care au perioada la TVA luna transmit D406 lunar, iar cei care au perioada la TVA trimestrul, semestrul sau anul, inclusiv neplătitorii de TVA, transmit D406 trimestrial.

Pentru secțiunea de active, fișierul SAF-T se depune până la termenul stabilit pentru transmiterea situațiilor financiare aferente exercițiului financiar al contribuabilului. Iar rentru secțiunea de stocuri, fișierul SAF-T se depune numai la cererea ANAF, în minimum 30 de zile calendaristice.

În prezent, fișierul SAF-T este obligatoriu pentru contribuabilii mari (din 2022) și contribuabilii mijlocii (din 2023). Obligația intervine pentru contribuabilii mici din 2025.