Numirea rolurilor critice în firmă: Există persoane care nu pot îndeplini rolul de responsabil din cauza riscului de conflict de interese

Roluri critice în organigrama unei companii pot fi, în funcție de structura acesteia, cele legate de investigarea hărțuirii, de securitatea și sănătatea în munca, de cercetările disciplinare, de egalitatea de șanse și tratament, de raportările de integritate, de mediu ori de securitatea datelor.

Numirea responsabililor trebuie făcută potrivit criteriilor legale, studiilor, certificatelor și acreditărilor deținute, dar și de alte aspecte, precum compatibilitatea cu rolul ori anumite criterii specifice rolului raportate la aptitudini și experiență.

Acest lucru a fost subliniat recent, în cadrul unei conferințe organizate de avocatnet.ro, de Anca Iulia Zegrean, specialist în dreptul muncii. În plus, la numirea responsabililor amintiți trebuie să se țină seama și de riscul de conflict.

“De exemplu, nu ar trebui să alocăm rolul sau să luăm în considerare pentru acest rol salariații care ocupă funcții de conducere cu interese specifice, cum ar fi directorul de IT, evident, el are acces la toate datele din companie, managerul de resurse umane, CFO-ul, directorul de achiziții, CEO-ul, directorul general. De ce? Pentru că, de multe ori, oamenii ăștia sunt și în poziția de a lua deciziile și atunci dacă tu pui aceeași persoană să se și autocontroleze și să și verifice, ea la un moment dat poate să aibă un conflict”, după cum precizează Anca Iulia Zegrean.

De fapt, nu se recomandă alocarea rolurilor persoanelor care au drept decizional în ceea ce privește procedurile aplicabile.

De altfel, există un profil recomandat al celor ce pot fi numiți responsabili. Astfel, persoanele desemnate trebuie să aibă cunoștințe avansate legate de legislația specifică, abilități de investigare, analiză și comunicare, imparțialitate și integritate, capacitate de gestionare a conflictelor și de lucru în echipă, empatie, cunoștințe tehnice etc.