Roluri critice în firme: Cei propuși pentru un astfel de rol trebuie consultați înainte, fiindcă sunt situații în care își asumă și o răspundere personală

În funcție de profilul ei, o firmă trebuie să aibă mai multe tipuri de responsabili, respectiv persoane care să se ocupe de investigarea hărțuirii, de securitatea și sănătatea în muncă, de cercetările disciplinare, de egalitatea de șanse și tratament etc.

Angajatorii trebuie să acorde o atenție deosebită numirii responsabililor din firmă, fiind recomandată stabilirea unei liste cu atribuții, care să fie discutată cu persoana ce se dorește numită pentru un astfel de rol.

Acest lucru este cu atât mai important cu cât responsabili răspund personal, în anumite situații, nu doar angajatorul.

După cum a subliniat, în cadrul unei conferințe organizate de avocatnet.ro, Anca Iulia Zegrean, specialist în dreptul muncii, “de multe ori eu le am recomandat clienților inclusiv să se ducă cu lista de atribuții în mână și să discute foarte sincer cu persoana căreia vor să-i aloce acest rol, ca să înțeleagă și să vadă dacă persoana respectivă dorește rolul și și-l asumă, pentru că sunt situații în care există și o răspundere personală a celui care ocupă acest rol, nu numai aia angajatorului”.

Numirea rolurilor critice în firmă se face prin decizie administrativă sau prin contract de muncă, respectiv fișă de post, în funcție de mai multe criterii.

În practică, există și situații în care nu pot fi numite anumite persoane din firmă pentru a îndeplini aceste roluri din cauza riscului de conflict de interese.

Pe de altă parte, rolurile obligatorii în companii pot fi externalizate, în special în cazurile în care acestea nu au cum să desemneze un responsabil cerut de lege din rândul angajaților săi.

Din punct de vedere al riscurilor, externalizarea rolurilor critice e, de cele mai multe ori, cea mai bună soluție, dar nu exonerează firmele de răspundere în fața legii.