Roluri critice: Ce responsabili trebuie să existe în firme, în funcție de profilul lor

Concret, potrivit legislației în vigoare, există roluri critice pe care trebuie să le regăsim în toate firmele și responsabili ce trebuie să existe doar în anumite firme, în funcție de dimensiunile ori domeniul de activitate al acestora.

De pildă, un rol cu aplicabilitate generală, care trebuie să existe în toate firmele, este cel al persoanei desemnate pentru investigarea hărțuirii. HG 970/2023 prevede că “instituțiile și autoritățile administrației publice centrale și locale, civile și militare, precum și companiile private au obligația creării și implementării unui cadru unitar și coerent în ceea ce privește atât integrarea perspectivei de gen, cât și prevenirea, combaterea și gestionarea situațiilor de hărțuire pe criteriul de sex și hărțuire morală la locul de muncă”, inclusiv prin numirea unui responsabil sau organizarea unei comisii în acest sens.

Tot cu aplicabilitate generală este și rolul de responsabil cu securitatea și sănătatea în muncă. Regulile din domeniu, cuprinse în Legea 319/2006 și HG 1.425/2006, stabilesc că ele “se aplică în toate sectoarele de activitate, atât publice, cât și private”.

De asemenea, persoane desemnate pentru cercetările disciplinare trebuie să existe în toate firmele, după cum este prevăzut în Codul muncii.

Pe de altă parte, în categoria rolurilor cu aplicare limitată intră, în primul rând, expertul în egalitate de șanse și tratament, care este obligatoriu doar pentru companiile cu peste 50 de salariați.

Apoi, tot în companiile cu 50 sau mai mulți angajați trebuie să existe o persoană desemnată pentru raportările de integritate.

Un alt rol cu aplicabilitate limitată este și cel al responsabilului de mediu, care trebuie să existe în companiile care desfășoară activități cu impact semnificativ asupra mediului, inclusiv cele care produc deșeuri sau utilizează resurse naturale.

Ofițerul de securitate a datelor trebuie să se găsească, potrivit GDPR, în instituții publice sau în cazul prelucrărilor de date sensibile și monitorizării de date pe scară largă.

În fine, responsabilul pentru aplicarea legii pentru combaterea spălării banilor și finanțării terorismului trebuie să existe doar în entitățile raportoare conform Legii 129/2019, din categoria cărora fac parte băncile, casele de schimb valutar, notarii, firmele de jocuri de noroc, cele de asigurări etc.

Așadar, firmele nu trebuie să aibă toți responsabilii stabiliți de legislația momentului, ci doar pe cei obligatorii și pe cei care trebuie stabiliți în funcție de profilul fiecărei companii în parte.

De altfel, acest aspect a fost subliniat, în cadrul unei conferințe organizate de avocatnet.ro, și de Anca Iulia Zegrean, specialist în dreptul muncii, care a precizat că „nu toate companiile trebuie să aibă toate aceste persoane desemnate. Bine, pot fi și acele firme «ghinioniste», cărora li se aplică toate aceste prevederi legale, bineînțeles”.