e-Factura: În relațiile B2B și B2C, facturile simplificate trebuie transmise în sistem de la 1 ianuarie 2025, cu o singură excepție

„Fac excepție bonurile fiscale emise în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 28/1999 (...), care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate, în conformitate cu prevederile art. 319 alin. (12), (13) și (21) din Legea nr. 227/2015 (...)”, prevede OUG 138/2024 (art. I, pct. 2, 3, art. XXV) cu privire la transmiterea facturilor B2B și B2C în e-Factura.

Această regulă din Ordonanța e-Factura (OUG 120/2021) prevedea anterior, între 1 ianuarie și 31 decembrie 2024, că facturile simplificate nu trebuie transmise în sistemul e-Factura, în urma solicitărilor mediului de afaceri pentru clarificarea chestiunii. Regula s-a aplicat anul acesta atât pentru relația B2B, cât și pentru relația B2C (aici, însă, transmiterea facturilor a fost opțională în perioada 1 iulie - 31 decembrie 2024 și devine obligatorie abia de la 1 ianuarie 2025).

Inițiatorii spun că excepția actuală conduce la o limitare a informațiilor disponibile autorităților fiscale și la o orientare a contribuabililor către emiterea de facturi simplificate.

„Actualul cadru legal reglementat prin OUG 120/2021 (...) exceptează persoanele impozabile de la obligația transmiterii prin sistemul naţional privind factura electronică RO e-Factura a facturilor simplificate, ceea ce conduce la o limitare a informațiilor disponibile autorității fiscale, precum și la o orientare a contribuabililor spre emiterea de astfel de facturi, fiind astfel necesară instituirea obligației utilizării sistemului și în cazul acestor facturi, concomitent cu introducerea excepției de la utilizarea sistemului în ceea ce privește bonurile fiscale care îndeplinesc condițiile unei facturi simplificate”, scria în nota de fundamentare a proiectului ce a devenit OUG 138/2024.

Așadar, numai bonurile fiscale considerate facturi simplificate rămân în afara sistemului e-Factura, deoarece autoritățile deja primesc informații aferente prin intermediul caselor de marcat cu jurnal electronic.

În acest context, este bine de știut că Guvernul a modificat și regulile facturilor simplificate din Codul fiscal (art. VI, pct. 19, art. VII din OUG 138/2024). Tot de la 1 ianuarie 2025, facturile simplificate trebuie să includă, pe lângă informațiile obligatorii acum, codul de TVA sau codul de identificare fiscală al beneficiarului (dacă acesta e o persoană impozabilă ori o persoană neimpozabilă). Inițiatorii spun că măsura are o legătură directă cu obligația de a raporta facturile simplificate B2B și B2C în e-Factura.

Notă: OUG 138/2024 conține o multitudine de modificări fiscal-contabile noi, care sunt inventariate aici.