Ministerul Muncii a pus în dezbatere proiectul privind REGES-ONLINE. Angajatorii vor avea șase luni de la publicarea hotărârii să transfere datele

• Angajații vor avea acces online securizat la propriul istoric profesional și vor putea descărca extrase oficiale din Registru, simplificând dovedirea vechimii în muncă.
• Pe lângă datele actuale din Revisal, angajatorii vor trebui să transmită în REGES-ONLINE și informații despre locul de muncă (fix sau mobil) și durata timpului de muncă și repartizarea acestuia.
• Neînregistrarea în noul sistem în termenul legal va fi amendată cu sume între 15.000 și 20.000 lei.

Proiectul de HG privind Registrul general de evidență a salariaților (REGES-ONLINE) a fost pus azi în dezbatere la Ministerul Muncii și aduce o reformă substanțială în ceea ce privește modul în care sunt gestionate datele referitoare la contractele individuale de muncă (CIM) din România. Susținut financiar prin Planul Național de Redresare și Reziliență (PNRR), Componenta 7 – Transformare Digitală, REGES-ONLINE  va fi găzduit într-o platformă informatică sigură și va permite tuturor părților implicate – Inspecția Muncii, angajatori, salariați, instituții și autorități publice – să acceseze datele din CIM-uri într-un mod facil și securizat.

Înainte de toate, trebuie spus că proiectul va abroga, în șase luni de la publicare, HG nr. 905/2017, noul sistem urmând să funcționeze exclusiv în variantă online. Astfel, nu se va mai folosi aplicația locală Revisal, iar toate operațiunile de transmitere a datelor despre salariați vor avea loc prin intermediul platformei unice REGES-ONLINE. Proiectul de HG va intra în vigoare la data publicării în Monitorul Oficial, cu excepția prevederilor referitoare la contravenții, care devin aplicabile în termen de 30 de zile de la publicare. 

Una dintre componentele esențiale, promisă la nivel legislativ de câțiva ani, dar imposibil de pus în practică în contextul actualei aplicații Revisal, este accesul online pentru angajați și foști angajați, care vor putea să-și verifice propriul istoric profesional și să-și descarce oricând un extras oficial din Registru. Această facilitate va simplifica procesele de dovedire a vechimii în muncă și de obținere a documentelor necesare (de exemplu, pentru pensie sau alte beneficii). 

Proiectul preia mare parte dintre prevederile esențiale cuprinse actualmente în HG nr. 905/2017 privind obligația de a transmite diversele date din contracte în Revisal, însă există și noutăți semnificative: de pildă, transmiterea în REGES-ONLINE a locului de muncă, fie că vorbim de unul fix, fie mobil, dar și transmiterea duratei timpului de muncă și repartizării acestuia.

Angajatorii vor continua să aibă obligația de a păstra un dosar personal (fizic sau electronic) pentru fiecare salariat, cu toate documentele aferente. În plus, la încetarea contractului, angajatorul va fi în continuare obligat să elibereze salariatului o adeverință care să ateste vechimea, salariul și alte elemente relevante, precum și un extras din REGES-ONLINE.

Atenție! Prevederile proiectului de HG nu se aplică momentan. Acesta trebuie adoptat de Guvern și publicat în Monitorul Oficial pentru a intra în vigoare.