Situații financiare: Firmele ar trebui să acorde o importanță mai mare notelor explicative, atenționează reprezentanții MF

„Voiam să insist pe notele explicative, pentru că notele explicative, pentru cei care sunt obligați să le întocmească, sunt destul de succinte în practică - nu li se dă atenția cuvenită. Voiam să subliniez aici că, în reglementare, aveți anumite prevederi care trebuie respectate, în ceea ce privește notele explicative, pentru că poate exista situația în care să se considere că nu s-a respectat reglementarea dacă nu s-au furnizat informațiile cuprinse în notele explicative.

Pentru că notele explicative ne aduc plusul de informații pe care nu-l avem în situațiile financiare. Și trebuie să avem în vedere furnizarea acelor informații care, pentru utilizator, aduc un plus legat de conținutul situațiilor financiare. (...) Am vrut doar să atrag atenția asupra tratării, cu maximă seriozitate și atenție, a acestor note explicative, care sunt și ele parte componentă a situațiilor financiare și care, deși nu sunt într-un format ca bilanțul și contul de profit și pierdere, trebuie să îndeplinească un anumit conținut de informații”, a punctat, la un eveniment online organizat de avocatnet.ro, Monica Avram, Expert contabil, Consultant fiscal și Director adjunct la Direcția de legislație și reglementări contabile din MF.

Conform capitolului 6 al reglementărilor contabile privind situațiile financiare anuale individuale și situațiile financiare anuale consolidate, cuprinse în Ordinul MF 1.802/2014, notele explicative trebuie:

• să prezinte informații despre reglementările contabile care au stat la baza întocmirii situațiilor financiare anuale și despre politicile contabile folosite;
• să ofere informații suplimentare care nu sunt prezentate în bilanț, contul de profit și pierdere și, după caz, în situația modificărilor capitalurilor proprii și/sau situația fluxurilor de numerar, dar sunt relevante pentru înțelegerea oricărora dintre acestea.

Trebuie să se menționeze, totodată, dacă situațiile financiare anuale au fost întocmite în conformitate cu Legea contabilității nr. 82/1991 și cu prevederile cuprinse în Ordinul MF 1.802/2014.

Actul normativ mai prevede că următoarele informații trebuie prezentate cu claritate și repetate ori de cât ori este necesar, pentru buna lor înțelegere:

• denumirea entității care face raportarea;
• faptul că situațiile financiare anuale sunt proprii acesteia, nu grupului;
• data la care s-au încheiat sau perioada la care se referă situațiile financiare anuale;
• moneda în care sunt întocmite situațiile financiare anuale;
• exprimarea cifrelor incluse în raportare (de exemplu, lei).

„Notele explicative la bilanț și la contul de profit și pierdere, prezentate în conformitate cu prezentul capitol (capitolul 6 din reglementările contabile citate - n. red.), respectă ordinea în care sunt prezentate elementele în bilanț și în contul de profit și pierdere. Notele explicative se prezintă sistematic. Pentru fiecare element semnificativ din situațiile financiare anuale trebuie să existe informații aferente în notele explicative”, este scris în reglementări, însă trebuie precizat că acestea fac multiple trimiteri la notele explicative (dincolo de cele enumerate punctual în articolul de față).

De asemenea, prevederi (ceva mai succinte) legate de notele explicative găsim și în reglementările contabile conforme cu Standardele Internaționale de Raportare Financiară, cuprinse în Ordinul MF 2.844/2016.

În 2025, situațiile financiare pe 2024 se depun, de către ONG-uri, până la data de 30 aprilie, iar de către companii - până la data de 2 iunie.