Desfasurarea concursului pentru recrutarea grefierilor arhicari, a grefierilor registratori si a personalului conex

Consiliul Superior al Magistraturii

din 29/03/2007
Publicat in Monitorul Oficial, Partea I nr. 255 din 17/04/2007


CAPITOLUL I
Dispozitii generale

Art. 1. - (1) Ocuparea posturilor vacante de grefieri arhivari, grefieri registratori si personal conex se face prin concurs, potrivit dispozitiilor art. 9 din Legea nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Concursul pentru ocuparea posturilor vacante se organizeaza de catre Inalta Curte de Casatie si Justitie, Parchetul de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, Directia Nationala Anticoruptie, curtile de apel si parchetele de pe langa curtile de apel, cu sprijinul Scolii Nationale de Grefieri.
Art. 2. - La concurs poate participa persoana care indeplineste urmatoarele conditii:
1. are cetatenia romana, domiciliul in Romania si capacitate deplina de exercitiu;
2. nu are antecedente penale, cazier fiscal si se bucura de o buna reputatie;
3. cunoaste limba romana;
4. este apta din punct de vedere medical pentru exercitarea functiei;
5. are studii medii (bacalaureat).

CAPITOLUL II
Organizarea si desfasurarea concursului

SECÞIUNEA I
Comisiile de concurs

Art. 3. - (1) Pentru fiecare concurs, presedintele instantei sau conducatorul parchetului care organizeaza concursul, la propunerea colegiului de conducere, stabileste numarul de posturi scoase la concurs, data concursului si numeste comisia de examinare, comisia de solutionare a contestatiilor, presedintii acestora, precum si secretariatul concursului.
(2) Din comisia de examinare fac parte 3 judecatori sau, dupa caz, procurori, dintre care cel putin unul de la instanta sau parchetul unde se afla postul vacant, un grefier cu functie de conducere si, acolo unde este posibil, un formator al Scolii Nationale de Grefieri.
(3) Din comisia de solutionare a contestatiilor fac parte 3 judecatori sau, dupa caz, procurori, altii decat cei din comisia de examinare, dintre care unul, acolo unde este posibil, va fi formator al Scolii Nationale de Grefieri.
(4) Secretariatul concursului este compus din 2 grefieri, dintre care unul cu functie de conducere.
Art. 4. - Comisia de examinare are urmatoarele atributii:
a) intocmeste tematica si bibliografia concursului;
b) verifica dosarele candidatilor;
c) stabileste subiectele si baremele de corectare pentru proba scrisa si, dupa caz, criteriile de evaluare a candidatilor la proba practica;
d) evalueaza candidatii care sustin proba practica;
e) corecteaza lucrarile scrise, pe baza baremelor stabilite;
f) preda secretariatului concursului lucrarile corectate, pe baza de proces-verbal.
Art. 5. - Comisia de solutionare a contestatiilor are urmatoarele atributii:
a) solutioneaza contestatiile prin recorectarea lucrarilor pe baza baremelor stabilite de comisia de examinare;
b) preda secretariatului concursului lucrarile recorectate, pe baza de proces-verbal.
Art. 6. - Secretariatul concursului are urmatoarele atributii:
a) asigura publicitatea organizarii concursului;
b) primeste dosarele candidatilor, pe care le pune la dispozitie comisiei de examinare in vederea verificarii;
c) intocmeste si afiseaza lista candidatilor inscrisi la concurs;
d) stabileste locul si ora desfasurarii concursului;
e) pregateste materialele necesare desfasurarii concursului;
f) intocmeste si afiseaza tabelele de clasificare a candidatilor;
g) primeste contestatiile si pregateste lucrarile pentru recorectare;
h) indeplineste orice sarcini specifice necesare pentru buna desfasurare a concursului.

SECÞIUNEA a II-a
Inscrierea candidatilor

Art. 7. - (1) Posturile vacante, data, locul sustinerii concursului, tematica si bibliografia se vor afisa de catre secretariatul concursului, cu cel putin 20 de zile inainte, la sediul instantei sau parchetului care organizeaza concursul.
(2) In acelasi termen, concursul va fi anuntat intr-un ziar de larga raspandire, pe pagina de internet a instantei sau parchetului respectiv, precum si a Scolii Nationale de Grefieri.
Art. 8. - (1) Cererile pentru inscriere la concurs se adreseaza conducatorului instantei sau parchetului care organizeaza concursul si se depun cu cel putin 10 zile inainte de data concursului la secretariatul acestuia.
(2) La cererea de inscriere se vor anexa urmatoarele acte:
a) cartea de identitate, in copie;
b) certificatul de nastere si, dupa caz, certificatul de casatorie, in copie;
c) diploma de bacalaureat, in copie;
d) certificatul de cazier judiciar;
e) certificatul de cazier fiscal;
f) curriculum vitae;
g) adeverinta medicala din care sa rezulte ca este apt pentru exercitarea profesiei;
h) doua fotografii color cu dimensiuni de 2/3 cm;
i) recomandare privind profilul profesional si moral.
Art. 9. - (1) Comisia de examinare verifica indeplinirea conditiilor prevazute de art. 2, dupa care secretariatul concursului afiseaza, la sediul instantei sau al parchetului organizator, lista candidatilor care indeplinesc conditiile legale pentru a participa la concurs si a celor care nu indeplinesc aceste conditii.
(2) Candidatii respinsi pot face contestatii in termen de 24 de ore de la afisarea listei, care vor fi solutionate de comisia de solutionare a contestatiilor.
(3) Tabelul final al candidatilor admisi va fi afisat, in conditiile prevazute la alin. (1), cel mai tarziu in preziua concursului.
#PAGEBREAK#
SECÞIUNEA a III-a
Procedura de desfasurare a concursului

Art. 10. - (1) Concursul pentru ocuparea posturilor de grefier arhivar si grefier registrator consta in sustinerea unei probe practice eliminatorii, precum si a unei probe scrise de verificare a cunostintelor teoretice din tematica anuntata.
(2) Proba practica eliminatorie consta in verificarea cunostintelor de operare pe calculator.
(3) Tematica de concurs pentru proba scrisa teoretica va cuprinde notiuni generale de procedura civila, procedura penala si de organizare judiciara.
(4) Timpul destinat pentru elaborarea lucrarilor scrise este cel stabilit de comisia de examinare.
Art. 11. - Concursul pentru ocuparea posturilor vacante de personal conex consta in sustinerea unei probe practice constand in realizarea unei lucrari specifice postului ce urmeaza sa fie ocupat.
Art. 12. - (1) Proba practica se noteaza cu note de la 1 la 10 de catre fiecare membru al comisiei de examinare. Nota 1 se acorda in situatia in care punctajul obtinut este mai mic sau egal cu aceasta nota.
(2) Pentru a fi declarati admisi la concurs sau, dupa caz, la proba practica eliminatorie, candidatii trebuie sa obtina cel putin nota 7.
(3) Dupa sustinerea probei practice, secretariatul concursului va intocmi si va afisa tabelul candidatilor admisi.
(4) La proba practica eliminatorie nu se admit contestatii.
Art. 13. - (1) Pentru sustinerea probei scrise candidatii admisi la proba practica eliminatorie trebuie sa fie prezenti in sala de concurs cu cel putin o jumatate de ora inaintea inceperii probei, accesul acestora avand loc pe baza actului de identitate. Dupa verificarea identitatii, fiecare candidat va pastra la vedere actul de identitate, pana la predarea lucrarii scrise.
(2) Candidatii care nu se vor afla in sala in momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai sustine proba respectiva.
(3) Inainte de comunicarea subiectelor candidatii isi scriu numele, prenumele pe coltul foii care va fi lipit, dupa care se aplica stampila institutiei organizatoare a concursului.
(4) Plicurile cu subiectele de concurs vor fi desfacute de presedintele comisiei de examinare in fata candidatilor.
(5) Pe toata durata desfasurarii probei scrise, in salile de concurs au acces membrii comisiei de examinare si ai secretariatului concursului. Accesul altor persoane este interzis.
(6) Redactarea lucrarilor se va face numai cu cerneala sau cu pasta de culoare albastra.
(7) In sala de concurs candidatii nu pot avea asupra lor mijloace de comunicare la distanta sau orice alte aparate electronice. Incalcarea acestei dispozitii atrage eliminarea din concurs.
(8) Pe toata durata desfasurarii probei scrise este interzisa parasirea salii de concurs de catre candidati. In cazuri exceptionale, parasirea temporara a salii de concurs se va putea face numai cu insotitor.
(9) Orice frauda sau incercare de frauda dovedita se sanctioneaza prin eliminarea din concurs. In aceste cazuri, comisia de examinare intocmeste un proces-verbal in care se consemneaza constatarile facute si masurile luate, iar lucrarea se anuleaza cu mentiunea "frauda".
(10) Dupa redactarea lucrarilor, candidatii predau, sub semnatura, lucrarile comisiei de examinare, care le numeroteaza si le inscrie in borderoul centralizator.
Art. 14. - (1) Corectarea lucrarilor se face pe baza baremului stabilit de membrii comisiei de examinare, barem care se afiseaza la sfarsitul probei scrise.
(2) Fiecare lucrare scrisa este verificata independent de membrii comisiei de examinare si apreciata cu note de la 1 la 10, conform baremului de corectare. Nota 1 se acorda in situatia in care punctajul obtinut este mai mic sau egal cu aceasta nota. La notarea lucrarilor se apreciaza atat continutul acestora, cat si respectarea regulilor gramaticale si modul de exprimare al candidatilor.
(3) Dupa terminarea corectarii, fiecare corector trece, sub semnatura, nota in borderoul de notare.
(4) La corectare nu se fac insemnari pe lucrare. Un corector nu are acces la borderoul celuilalt.
(5) Presedintele comisiei de examinare calculeaza nota finala, care reprezinta media aritmetica a notelor obtinute, cu doua zecimale, pe care o inscrie in borderoul de notare.
(6) Pe timpul corectarii lucrarile nu vor fi dezlipite, pastrandu-se secret numele candidatului. In prezenta tuturor membrilor comisiei de examinare se inscrie pe fiecare lucrare nota finala trecuta in borderou si se aplica semnatura presedintelui comisiei de examinare, dupa care se procedeaza la deschiderea lucrarilor.
(7) Comisia de examinare preda secretariatului concursului, in baza unui proces-verbal, lucrarile candidatilor si borderourile de notare.
(8) Pe baza mediei obtinute secretariatul concursului intocmeste si afiseaza tabelul de clasificare a candidatilor.
Art. 15. - (1) Candidatii nemultumiti de notele acordate la concurs sau la proba scrisa de verificare a cunostintelor teoretice pot depune contestatii in termen de 48 de ore de la data afisarii rezultatelor.
(2) Contestatiile se depun la secretariatul concursului.
(3) Imediat dupa inregistrare, secretariatul concursului resigileaza lucrarile, le renumeroteaza, le inscrie intr-un borderou separat si le preda comisiei de solutionare a contestatiilor.
(4) Contestatiile se solutioneaza potrivit procedurii prevazute la art. 14, in termen de 48 de ore de la data inregistrarii lor, de catre comisia de solutionare a contestatiilor. Nota obtinuta la contestatie nu poate fi mai mica decat nota contestata.
Art. 16. - In urma rezultatelor primite de la comisia de solutionare a contestatiilor, secretariatul concursului intocmeste si afiseaza tabelul final al candidatilor declarati admisi.
Art. 17. - Pentru a fi declarati admisi, candidatii trebuie sa obtina cel putin media generala 7, dar nu mai putin de nota 5 la proba scrisa pentru verificarea cunostintelor teoretice.
Art. 18. - Repartizarea pe posturi a candidatilor declarati admisi se va face de catre comisia de examinare, in ordinea descrescatoare a mediilor generale obtinute, in limita locurilor scoase la concurs.
Art. 19. - La medii egale, comisia de examinare va stabili candidatul declarat admis in raport cu nivelul studiilor suplimentare absolvite sau, in subsidiar, in raport cu vechimea in specialitate.

CAPITOLUL III
Numirea candidatilor admisi

Art. 20. - Candidatii declarati admisi, repartizati pe post, sunt numiti, in conditiile legii, prin decizie a presedintelui Inaltei Curti de Casatie si Justitie, a procurorului general al Parchetului de pe langa Inalta Curte de Casatie si Justitie, a procurorului sef al Directiei Nationale Anticoruptie, a presedintelui curtii de apel sau, dupa caz, a procurorului general al parchetului de pe langa curtea de apel.

CAPITOLUL IV
Dispozitii finale

Art. 21. - Lucrarile scrise si rezultatele concursului se anexeaza la dosarele personale ale candidatilor declarati admisi.
Art. 22. - Grefierii arhivari si grefieri registratori care promoveaza concursul prevazut de prezentul regulament vor efectua un stagiu de specializare de doua luni, in cadrul instantelor judecatoresti si al parchetelor de pe langa acestea, pentru care au sustinut concursul, sub indrumarea personalului de instruire al Scolii Nationale de Grefieri.