ITM Harghita recomandă angajatorilor să aștepte revizuirea noii versiuni Revisal

ITM Harghita informează, prin intermediul unui mesaj publicat pe pagina oficială de Facebook, că angajatorii nu ar trebui să se grăbească să își instaleze ultima versiune a aplicației Revisal - 6.0.4 -, întrucât actuala versiune - 5.0.8 - va mai putea fi folosită cel puțin încă opt săptămâni de acum încolo, iar cea nouă îngreunează în prezent munca angajatorilor.

„Recomandarea noastră este să nu instalați deocamdată versiunea nouă Revisal, să așteptăm până apare o versiune revizuită. Până una alta, se pot depune în continuare din versiunea veche fără probleme pentru minim 2 luni”, au explicat cei de la ITM Harghita.

Aceeași sursă menționează că versiunea nouă Revisal a integrat modificări din domeniul legislației apărute ulterior publicării versiunii anterioare, printre care se numără funcționalități noi și actualizarea nomenclatoarelor.

„Modificările incluse în noua versiune au fost implementate conform solicitărilor din domeniul relațiilor de muncă ale Inspecției Muncii și inspectoratelor”, a explicat ITM Harghita într-un comunicat pe care îl puteți găsi AICI. 

Cum se rezolvă problema apărută în cazul anumitor contracte suspendate

În același context, instituția semnalează că în Revisal 6.0.4 a fost eliminat temeiul de suspendare „concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la 7 ani sau, în cazul copilului cu handicap, pentru afecțiuni intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani” (Codul muncii art. 51 alin. 1 lit. b), acest temei fiind asimilat în prezent situației de excepție prevăzută în Hotărârea Guvernului nr. 500/2011, la art. 3 alin. 2. Concret, în actul normativ citat se menționează că „Registrul se completează în ordinea angajării și cuprinde următoarele elemente” lit. h „perioada și cauzele de suspendare a contractului individual de muncă, cu excepția cazurilor de suspendare în baza certificatelor medicale”.

Astfel, ITM Harghita a explicat că, având în vedere solicitările venite din partea angajatorilor cu privire la greutățile întâmpinate în transmiterea registrului ca urmare a eliminării temeiului de suspendare amintit anterior, există următoarele soluții de moment:

• Pentru angajatorii care au instalat versiunea 6.0.4 a aplicației Revisal sau au actualizat aplicația proprie de gestiune a salariaților conform specificațiilor tehnice revizuite la data de 15 martie 2016 și trebuie să transmită registrul, soluția de moment este:

a. inventarierea contractelor care fac obiectul acestui tip de suspendare (în situația celor care folosesc noua aplicație Revisal, folosirea listei generate automat prin funcțiunea Instrumente – Anulare Suspendare Temei Legal Eliminat);
b. anularea suspendării conform cod art. 51 alin. 1 lit. b), contractul revenind la starea anterioară înregistrării suspendării pentru temeiul menționat (starea Activ în majoritatea cazurilor) și transmiterea registrului în această formă;
c. după furnizarea unei soluții tehnice de rezolvare a situațiilor care fac obiectul prezentei, se va proceda conform instrucțiunilor Inspecției Muncii, urmând ca în momentul actualizării aplicației să se revină asupra contractelor astfel activate și să se opereze suspendarea acestora conform temeiului.

• În schimb, în situația angajatorilor care nu au instalat noua versiune a Revisal sau nu au actualizat încă aplicația proprie de gestiune a salariaților conform specificațiilor tehnice revizuite la 15 martie 2016, recomandarea ITM Harghita este „să se folosească în continuarea versiunea 5.0.8 până la noi instrucțiuni care vor fi publicate în cel mai scurt timp pe portalul Inspecției Muncii”. Pe de altă parte, dacă este necesar să efectueze transmiteri de registru înainte de actualizarea informațiilor de pe portal, soluția provizorie care trebuie aplicată este următoarea:

a. inventarierea contractelor de muncă ce fac obiectul tipului de suspendare amintit;
b. anularea suspendării conform art. 51 alin. 1 lit. b), contractul revenind la starea anterioară înregistrării suspendării pentru temeiul menționat (starea Activ în majoritatea cazurilor) și transmiterea registrului în această formă;
c. după furnizarea unei soluții tehnice de rezolvare a situației prezentate în acest articol, se va proceda conform instrucțiunilor venite de la Inspecția Muncii, urmând ca în momentul actualizării aplicației să se revină asupra contractelor astfel activate și să se reia suspendarea acestora conform temeiului înregistrat anterior aplicării punctului precedent.

Atenție! Potrivit ITM Harghita, soluția va fi aplicată și în situația în care există contracte suspendate pentru temeiul „pe durata detașării” - Codul muncii art. 52 alin. 1 lit. d), de asemenea eliminat.

Anumiți angajatori, obligați să actualizeze aplicația de gestiune a salariaților

Într-un articol recent, pe care îl puteți găsi AICI, AvocatNet.ro a prezentat modificările aduse programului informatic Revisal , printre care se află actualizarea cu ocupaţiile introduse în ultimii ani în Clasificarea ocupațiilor din România (COR), pe care angajatorii le pot folosi la încheierea contractelor de muncă ale salariaților.

Potrivit Inspecției Muncii, angajatorii trebuie să își instaleze versiunea  6.0.4 a aplicației Revisal sau să își actualizeze aplicația proprie de gestiune a salariaților conform specificațiilor tehnice revizuite la data de 15 martie 2016, în cazul în care există salariați sau contracte care se află în următoarele situații:

• salariaţi cu cetățenia într-una dintre țările Croația, Elveția, Islanda, Lichtenstein sau Norvegia;
• contracte de muncă aflate în starea „Suspendat” pentru unul dintre temeiurile eliminate din nomenclatorul privind temeiurile legale de suspendare: „concediu pentru îngrijirea copilului bolnav în vârstă de până la şapte ani sau, în cazul copilului cu handicap, pentru afecţiuni intercurente, până la împlinirea vârstei de 18 ani” sau „pe durata detaşării”.

Concret, potrivit informațiilor oficiale venite din partea Inspecției Muncii, până la conformarea integrală cu specificaţiile tehnice revizuite la data 15 martie 2016, angajatorii care utilizează aplicaţii proprii de gestiune a salariaților şi care, în registrul pe care îl generează, au înregistrate situaţii de tipul celor de mai sus, trebuie să opereze, în versiunea actuală a soluţiei proprii, următoarele modificări:

• actualizarea nomenclatorului privind naţionalităţile, conform anexei nr. 2 din specificaţiile tehnice aferente versiunii 6.0.4 a aplicaţiei Revisal, prin asocierea, pentru ţările menţionate anterior, a cetăţeniei UESEE în loc de Alta;
• anularea suspendărilor pentru temeiurile specificate mai sus, astfel încât contractele afectate să revină la starea anterioară suspendării – activ sau detaşat, după caz.