Contestare proces verbal de constatare a contraventiei

Buna ziua, am primit prin posta (29.01.2011, conform stampilei oficiului postal) un proces verbal de constatare a contraventiei, facut pe lipsa unei autorizatii de construire (Legea nr. 50/1991) a firmei luminoase a unui magazin stradal al societatii mele. Problema este ca respectivul document a fost intocmit la sediul primariei orasului respectiv, este mentionata persoana juridica vinovata, insa lipsesc cu desavarsire mentiunile referitoare la reprezentantul legal al societatii, precum si cele referitoare la obiectiuni - la acest punct este mentionat "nu este de fata la intocmirea procesului verbal". La rubrica "Alte mentiuni" a fost scris "Procesul verbal a fost incheiat la sediul agentului constatator, toate persoanele prezente avand aceeasi calitate, neavand dreptul de a semna in calitate de martor, conform art. 19 al OG 2/2001 privind regimul juridic al contraventiilor". Mentionez ca in josul paginii, la "Contravenient" a fost completat "nu este de fata".
In fapt, problema sta in felul urmator: in iulie 2010, in urma controlului de la primarie, s-a constatat lipsa autorizatiei pentru firma luminoasa a magazinului (recunoastem aceasta culpa). S-au demarat imediat formalitatile si s-au depus actele la primarie pentru intrarea in legalitate, respectiv am depus dosarul la primarie pentru eliberarea certificatului de urbanism necesar eliberarii autorizatiei de constructie la termen, pentru a nu primi amenda, am informat despre aceasta si inspectorul care a venit in control. Am platit la directia venituri taxa de afisaj pana in august 2010. De acum incep "bucuriile": de la primarie nu am primit un termen in care sa fie eliberat respectivul certificat si, la insistenta noastra de a primi informatii cu privire la eliberarea respectivului certificat si a autorizatiei de construire, ni s-a spus ca nu mai avem nimic de facut, intrucat dosarul este depus si, in momentul in care va fi eliberat certificatul de urbanism, se va incepe demersul pentru eliberarea autorizatiei, ca dureaza mai mult timp, si vom fi anuntati cand va fi gata, sa nu mai mergem sa intrebam. Dupa ce am primit pv, a mers cineva la primarie si i s-a eliberat imediat (in 01.02.2011) Certificatul de urbamism (care are data de 16.08.2010 !!!). Recunosc, a fost greseala mea ca nu am facut o adresa scrisa prin care sa solicit informatii referitoare la stadiul dosarului. Pentru noi, dupa depunerea actelor, problema parea a fi rezolvata, din moment ce si platisem taxa de afisaj, urmand sa primim un raspuns de la primarie cand va fi gata.
Agentul constatator al pv primit astazi, ne-a spus ca nu are ce sa faca, procesul verbal a fost deja trimis catre noi si ca el stie ca au fost incepute demersurile pentru certificate de urbanism si autorizatie, dar nu mai poate sa faca nimic si oricum nu avem autorizatia de functionare in momentul cand a facut respectivul proces verbal. L-am intrebat ce este de facut in aceasta situatie, tinand cont ca magazinul respectiv se va inchide luna aceasta, daca mai are rost sa continuam demersurile pentru obtinerea autorizatiei de construire pentru firma magazinului, iar raspunsul m-a lasat masca: ne-a spus ca nu mai are rost si ca putem face recurs la amenda, respectiv sa anuntam ca inchidem magazinul la directia venituri si sa platim la zi taxa de afisaj. #-o#-o#-o
Imi cer scuze pentru "romanul" de mai sus, insa trebuia sa va explic toata situatia.
Acum nu stiu ce sa fac, sa contest sau nu acest proces verbal, amenda este destul de mare, insa sunt revoltat de nesimtirea acesor functionari.
Va multumesc anticipat pentru raspuns.