Proces verbal Adunare Generala Asociatie de proprietari

Dom' Viorel,
Comisia de intocmire a PV trebuie sa poarte o tichie de margaritar, altfel ii poti cofunda...
Oameni buni, ce-i cu aberatiile acestea?
Ce spune L230/2007 si nu intelegeti?
Art. 25 (4):(4) Hotărârile adunărilor generale se consemnează în registrul de procese-verbale al asociaţiei de proprietari, se semnează de către toţi membrii comitetului executiv şi se comunică, în scris, tuturor proprietarilor.

Despre sedintele com. ex. - HG 1588/2007, art.17 (3) -3) Deciziile comitetului executiv se consemnează în registrul de decizii al comitetului executiv şi se afişează la avizier.

Adica pentru fiecare organism, asociatia infiinteaza un asemenea registru si se editeaza chiar in timpul sedintelor respective si se semneaza de catre inpricinati.

Ce presupune

P.V. al Adunarii Generale al Proprietarilor poate fi scris la calculator si indosariat alaturi de tabelul cu semnaturile participantilor?

Ca cineva sa vina la sedinta respectiva cu un laptop si musai cu o imprimanta dupa el, nu? Scrie PV, il printeaza, membrii com. ex. semneaza, apoi PV se indosariaza...

Dar in situatia in care niciunul din cei prezenti (si-asa in numar foarte mic) la Adunarea Generala nu vrea sa-si asume rolul de redactor al procesului verbal, ce se poate face? La penultima A.G. procesul verbal a fost intocmit de presedinte, pe baza unor notite luate tot de dumnealui si pe baza inregistrarii video a sedintei, facute cu acordul participantilor. De semnat l-a semnat Comitetul Executiv la prima sedinta de dupa. La ultima A.G. a fost mult mai simplu, din pacate... Din 400 de membri s-au prezentat doar vreo 10 si dintre acestia au mai plecat pe parcursul sedintei. Astfel incat, cei ramasi au hotarat de comun acord ca nu are rost sa se mai continue A.G. Presedintele a consemnat totul in P.V., l-a semnat alaturi de cenzor si asta a fost tot. A mai fost o tentativa de reluare a Adunarii Generale Anuale, dar sortita tot esecului. Poate anul acesta sa avem mai mult noroc. Ce se poate face in aceasta situatie când exista un dezinteres total din partea tuturor?

Va propun urmatoarea varianta:
Stabiliti in sedinta comitetului executiv ca, pentru sedinta AG sa angajati un stenodactilograf sau, sedinta se inregistreaza pe suport audio, se merge cu fisierul la un birou de dactilografie, se face transcrierea si apoi se semneaza de Comitet.
Alta solutie nu vad. Mai este posibilitatea ca la fiecare sedinta sa va rugati unul de altul sa intocmeasca PV dar nimeni sa nu se ofere si atunci... se anuleaza sedinta.
Trebuie pastrati si fisierul audio o perioada mai mare de timp.

Sa fim seriosi, nu mai sta nimeni sa termini de scris P.V. In practica, acesta se scrie in liniste la calculator sau la birou intr-un registru. Ulterior alergi cu P.V. pe la membrii din comitet. Cert este ca poti face un dosar, in care sa pui P.V. de la Adunari generale sau cele lunare de Comitet. Pentru linistea sufleteasca, dupa ce indosariezi hartiile, poti sa scrii cu carioca pe coperta dosarului ''Registru de P.V."

Asta cam asa este. In cazul asociatiei noastre, participantii la sedinte nu numai ca nu ar avea rabdarea sa astepte redactarea PV-ului de sedinta (sau de AG), ei practic refuza sa ia parte la redactarea acestuia (ca si la sedinta in sine - fapt mult mai grav). In deschiderea AG, de exemplu, presedintele aduce la cunostinta participantilor modul legal de desfasurare al acesteia, dupa care invita la propuneri pentru redactarea PV, daca se fac cateva propuneri, cei propusi refuza categoric sub diverse motive, apoi se propune ca administratorul sa redacteze PV-ul, ceea ce este imposibil, rolul acestuia la AG fiind cu totul altul. Astfel ca s-a ales varianta cu înregistrarea video, bineinteles cu acordul participantilor, si a redactarii PV-ului imediat dupa AG, pe baza inregistrarii si pe baza notitelor luate in timpul desfasurarii acesteia. PV-ul este semnat de membrii Comitetului Executiv, iar cine doreste sa il studieze, o poate face oricând dupa aceea, la sediul asociatiei. Pana in prezent, nimeni nu a contestat aceasta metoda.