Reprezentantul legal al asociatiei de proprietari in relatiile cu proprietarii,
autoritatile,inclusiv instanta este presedintele acesteia
Comitetul executiv al asociatiei de proprietari poate dispune ca dreptul de semnatura la unitatea bancara sa apartina presedintelui sau altei persoane
In relatia cu banca, asociatia de proprietari poate opta pentru realizarea unor operatiuni (plati furnizori, transferuri intre conturi) prin internet banking. Pentru a accesa acest serviciu si a face operatiuni trebuie sa avem un cont si o parola. Parola este soliciatat pentru vizualizarea conturilor, a soldurilor, a operatiunilor, pentru salvarea sau printarea extrasului de cont si pentru efectuarea de operatiuni bancare. Aceasta parola poate sa o folosesca orice persoana daca o stie. Dar trebuie sa o afle de undeva. Iar banca o face cunoscuta doar celui care deschide contul, cel imputernicit de asociatie, presedinte sau alta persoana imputernicita.
notiunea de semnatura electronica se foloseste, de exemplu, in relatia cu finantele pentru depunerea prin internet a declaratiilor (declaratia 112, de exemplu).