plata bona de ocazie

Buna ziua,

Suntem o companie care doreste sa puna la dispozitia salariatilor o solutie pentru situatiile in care raman in "pana" si nu au cu cine sa isi lase copilul in zilele in care trebuie sa stea peste program din varii motive. Solutia este bona de ocazie, ceea ce ar insemna ca salaiatul nostru ar trimite o solicitare catre agentiile de babysitting cu care vom incheia parteneriat, acestea trimitandu-i o persoana care sa stea cu copilul.

Intrebarea mea este cum s-ar putea proceda cu plata in cazul in care se apeleaza la serviciile unei bone de ocazie, si se doreste evitarea platii la negru?
In problema pe care o ridic, intra cateva componente foarte importante:
1. bonele de ocazie vor fi furnizate de o agentie de plasare personal
2. fiind un serviciu cu caracter de ocazie, probabil ca bonele vor fi mereu altele de asemenea, in functie de momentul din zi in care sunt solicitate, etc
3. fiind furnizate de o agentie de plasare personal, trebuie platit atat comisionul agentiei, cat si onorariul bonei.

Este exlusa incheierea unui contract inte firma noastra si agentiile de bone, prin care compania sa plateasca un "abonament" lunar in baza caruia agentiile sa ne emita factura. Salariatul este cel care va suporta costurile bonei de ocazie.

Vrem sa evitam plata la negru, insa nu am reusit pana in momentul de fata sa gasim o solutie. Legea zilierilor nu se potriveste, si alte idei nu mai am...
Multumesc mult pentru eventualele idei/ solutii!